Externe E-Mail-Accounts in mailbox einbinden
Im mailbox Webmailer können Sie externe E-Mail-Accounts von anderen Providern wie GMX, web.de oder mail.de einbinden.
Vorteile der Einbindung externer Accounts
Die Einbindung externer Accounts bietet Ihnen verschiedene Vorteile:
- Sie können die E-Mails der eingebundenen Accounts direkt im mailbox Webmailer lesen.
- Sie können E-Mails mit der Absenderadresse des eingebundenen Accounts direkt aus dem mailbox Webmailer versenden.
- Sie können Ihre gesamten E-Mail-Konten gebündelt und zentral über den mailbox Webmailer verwalten.
- Mit der Funktion Unified Mail können Sie sogar gemeinsame Ordner für mehrere E-Mail-Accounts nutzen, z. B. einen zentralen Posteingang oder einen gemeinsamen Ordner für gesendete Nachrichten.
Einstellungen beim externen Provider
Bei einigen Anbietern ist es erforderlich, bestimmte Einstellungen für die Einbindung vorzunehmen. Der Provider muss dafür den Zugriff über IMAP oder POP3 sowie SMTP (für das Versenden von E-Mails) erlauben.
Bitte konsultieren Sie dazu die Dokumentation oder den Support Ihres jeweiligen Anbieters.
Optionen zur Einbindung eines externen Postfachs
mailbox als E-Mail-Client für externe Postfächer
Der mailbox Webmailer kann als E-Mail-Client fungieren und die Nachrichten des externen Providers separat anzeigen. Sie haben dann ein zusätzliches, separates Postfach unterhalb des mailbox-Postfachs. Sie können sowohl externe als auch mailbox-Postfächer einbinden, die von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden sollen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine externe E-Mail-Adresse vollständig einbinden: Externe E-Mail-Adresse vollständig einbinden.
E-Mails von externer Adresse abrufen über POP3
Nutzen Sie das POP3-Protokoll zum Abholen von E-Mails bei Ihrem externen Anbieter, werden alle E-Mails dort abgerufen und anschließend gelöscht – zumindest in der Standardeinstellung des POP3-Protokolls. Die Nachrichten liegen dann nur noch in Ihrem mailbox-Postfach.
Im folgenden Artikel ist beschrieben, wie Sie ein externes POP3-Konto bei mailbox einrichten: E-Mails per POP3 abrufen.
Externe E-Mail-Adresse als alternativen Absender einrichten (Mail Relay)
Beim Mail Relay binden Sie ein externes Postfach in den mailbox Webmailer ein, um E-Mails mit der externen E-Mail-Adresse über die mailbox-Server zu versenden. Die Adresse des externen Postfachs wird Ihnen beim Verfassen einer neuen E-Mail im Feld Von zur Auswahl angezeigt.
Das Empfangen von E-Mails der externen Adresse im mailbox-Postfach ist auf diesem Weg nicht möglich.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Sie Mail Relay einrichten: Externe E-Mail-Adresse als Absender bei mailbox einrichten
Zentralen Posteingang einrichten (Unified Mail)
Mit Unified Mail erhalten Sie einen zentralen Überblick über alle Posteingänge und gesendeten Nachrichten, ohne ständig zwischen verschiedenen Konten wechseln zu müssen. Beim Einbinden mehrerer Postfächer werden die Ordner Gesendete Objekte und Posteingang aller Postfächer kombiniert. Dadurch bleibt Ihr mailbox übersichtlich.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Sie Unified Mail einrichten: Zentralen Posteingang einrichten (Unified Mail)
Hinweise zur Einbindung eines Gmail-Kontos
Die direkte Einbindung von Gmail-Konten in den mailbox Webmailer ist derzeit nicht zuverlässig möglich. Google hat die Unterstützung der bisherigen Anmeldung mit dem regulären Google-Passwort für Drittanbieter-Anwendungen im Mai 2025 eingestellt.
Google setzt stattdessen auf moderne Authentifizierungsverfahren wie OAuth 2.0. Diese Authentifizierungsmethode wird bei der Einbindung externer E-Mail-Konten in mailbox derzeit nicht unterstützt.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verbindung mit einem von Google erstellten App-Passwort möglich. Da Google den Zugriff jedoch weiterhin blockieren kann, lässt sich die dauerhafte Funktionsfähigkeit auf diesem Weg nicht gewährleisten.
Alternative: Wenn Sie Ihr Gmail-Konto gemeinsam mit Ihrem mailbox-Konto in einem E-Mail-Programm verwalten möchten, können Sie ein Programm (z.B. Thunderbird) verwenden, welches die Anmeldung bei Google über OAuth 2.0 unterstützt. Das Gmail-Konto wird dabei direkt im E-Mail-Programm eingerichtet und nicht in den mailbox Webmailer eingebunden.
Hinweise zur Einbindung eines Outlook.com-Kontos
Bitte beachten Sie, dass Outlook.com-Konten derzeit nicht als externe E-Mail-Konten in den mailbox Webmailer eingebunden werden können.
Der Grund dafür ist, dass Microsoft für den Zugriff auf diese Konten über IMAP und SMTP das Authentifizierungsverfahren OAuth 2.0 (Modern Authentication) voraussetzt. Dieses Verfahren wird von der Funktion zur Einbindung externer E-Mail-Konten in mailbox derzeit nicht unterstützt.
Die Einschränkung betrifft ausschließlich die Einbindung des Microsoft-Kontos in den mailbox Webmailer. Sie können Ihr Outlook.com-Konto weiterhin mit einem eigenständigen E-Mail-Programm nutzen, sofern dieses OAuth 2.0 unterstützt.
