Farbige E-Mail-Flags für Thunderbird

In der mailbox Suite können Sie Ihre E-Mails mit farbigen Fahnen versehen (auch als Flags, Labels, Etiketten oder Schlagwörter bezeichnet). Diese Flags funktionieren meist nur innerhalb der mailbox Suite und werden von anderen E-Mail-Programmen nicht korrekt angezeigt.

E-Mail farbig markieren

Im E-Mail-Programm Thunderbird gibt es dafür eine Lösung. Für die Einrichtung benötigen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit den Konfigurationsdateien von Thunderbird. Falls Sie sich unsicher sind, nehmen Sie diese Änderungen bitte nicht vor.

Hinweis

Wir übernehmen keine Garantie für die vorgenommenen Änderungen und bieten dafür auch keinen Support an. Alle Änderungen erfolgen auf eigenes Risiko.

mailbox-Flags in Thunderbird einrichten

1. Beenden Sie Thunderbird, da Ihre Änderungen sonst beim nächsten Beenden überschrieben würden.

2. Öffnen Sie das Profilverzeichnis von Thunderbird. Dieses Verzeichnis befindet sich in der Regel im Ordner .thunderbird. Nutzen Sie ggf. die Suchfunktion Ihres Betriebssystems. Unter Linux finden Sie es normalerweise im Home-Verzeichnis.

3. Das Profilverzeichnis trägt die Endung .default. In diesem Unterordner finden Sie die Datei prefs.js.

   Achtung

   Legen Sie zuerst ein Backup der Konfigurationsdatei an, bevor Sie Änderungen daran vornehmen.

4. Öffnen Sie die Datei prefs.js mit einem Texteditor und fügen Sie folgende Zeilen am Ende ein:

   user_pref("mailnews.tags.$cl_1.color", "#CC0000"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_1.tag", "Rot"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_10.color", "#FFFF00"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_10.tag", "Gelb"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_2.color", "#3333FF"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_2.tag", "Blau"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_3.color", "#006600"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_3.tag", "Grün"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_4.color", "#999999"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_4.tag", "Grau"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_5.color", "#6600CC"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_5.tag", "Lila"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_6.color", "#33CC00"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_6.tag", "Hellgrün"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_7.color", "#FF9900"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_7.tag", "Orange"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_8.color", "#CC33CC"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_8.tag", "Pink"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_9.color", "#33CCFF"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_9.tag", "Hellblau");

5. Speichern Sie die Datei und starten Sie Thunderbird neu.

Ab sofort werden in mailbox mit einer farbigen Fahne markierte E-Mails auch in Thunderbird farbig dargestellt.

Die Flags können Sie dann auch in Thunderbird anzeigen und löschen. Das entsprechende Menü finden Sie unter dem folgenden Pfad:

Bearbeiten > Einstellungen > Allgemein > Schlagwörter

Hinweis

Getestet wurde diese Anpassung mit Mozilla Thunderbird Version 140.12.0 unter Linux.

Weitere Informationen zu Flags

Das IMAP-Protokoll kennt folgende Markierungen, die von nahezu allen E-Mail-Programmen unterstützt werden und somit als Standard gelten:

• E-Mail wurde beantwortet
• E-Mail wurde zum Löschen markiert
• E-Mail ist ein Entwurf
• E-Mail wurde als wichtig markiert
• E-Mail wurde gelesen
• E-Mail ist seit dem letzten Einloggen neu hinzugekommen

Darüber hinaus erlauben viele IMAP-Server sogenannte selbst definierte Flags (oder Keywords). Jedes E-Mail-Programm kann selbst festlegen, wie es diese zusätzlichen Flags verwendet. Manche Programme nutzen Farben, andere hinterlegen Labels (Etiketten).

Einheitliche Standards existieren hier nicht, weshalb zusätzliche Markierungen in der Regel nur innerhalb derselben Software funktionieren und nicht zwischen verschiedenen E-Mail-Programmen.

Theoretisch könnte jedoch jedes E-Mail-Programm alle Flags anzeigen – selbst nur als Text.

E-Mail-Programme im Vergleich

Nur Mozilla Thunderbird Desktop ist so flexibel anpassbar, dass auch selbst definierte Flags anderer E-Mail-Programme angezeigt werden können. Bei anderen E-Mail-Programmen gibt es Einschränkungen:

• Android Thunderbird Mobile: unterstützt keine erweiterten Flags und ist nicht anpassbar
• Evolution: unterstützt erweiterte Flags, Anpassung nur innerhalb von Evolution möglich
• iOS Mail-App: unterstützt erweiterte Flags, nicht anpassbar
• macOS Mail-App: unterstützt erweiterte Flags, Anpassung nur innerhalb der E-Mail-App
• Outlook: unterstützt erweiterte Flags, Anpassung nur innerhalb von Outlook möglich