Mail Extensions verwenden
Beliebig viele E-Mail-Adressen - auch ohne Aliasse
Unsere Server unterstützen sogenannte Mail Extensions - also Erweiterungen für E-Mail-Adressen. Sie können Extensions in jedem mailbox-Tarif uneingeschränkt und kostenlos nutzen.
Extensions bieten die folgenden Vorteile:
- Sie können Extensions auf Webseiten und für fremde Personen als Wegwerfadressen benutzen.
- Sie können nachvollziehen, wer Ihre E-Mail-Adresse weitergibt.
- Sie können all Ihre Newsletter oder Bestellbestätigungen ohne Filterregeln automatisch in eigene Ordner einsortieren lassen.
- Sie können Ihren Posteingang sauber halten und E-Mails einfach trennen.
Extensions sind keine Aliasse und können daher im mailbox Office nur zum Empfang von E-Mails, jedoch nicht zum Versenden von E-Mails verwendet werden. Zur Nutzung einer erweiterten E-Mail-Adresse als Absenderadresse müssen Sie einen E-Mail-Client verwenden, z. B. Thunderbird. Dort können Sie Mail Extensions genau wie Aliasse als Absender nutzen.
Funktionsweise von Mail Extensions
Alles vor dem @-Zeichen (Localpart Ihres Benutzernamens) Ihrer E-Mail-Adresse können Sie um beliebig viele Extensions erweitern, abgetrennt durch ein Plus-Zeichen.
Beispiel: Ihre E-Mail-Adresse lautet ich@mailbox.org. Über Erweiterungen wie bspw. ich+test@mailbox.org oder ich+rssfeed@mailbox.org können Sie ebenfalls E-Mails empfangen.
Die Extensions werden bei der Einordnung von E-Mails in Postfächer von unseren E-Mail-Servern ignoriert, so dass E-Mails trotzdem der ursprünglichen E-Mail-Adresse zugeordnet werden.
E-Mails sortieren durch Mail Extensions
Alle E-Mails an Adressen mit Extensions werden normalerweise in Ihrem Posteingang abgelegt. Existiert jedoch ein gleichnamiger (IMAP-) Ordner, dann werden E-Mails automatisch in diesen Unterordner einsortiert, ohne dass Sie dafür eine extra Filterregel erstellen müssen - in unserem Beispiel also „test“ oder „rssfeed“.
Bitte beachten Sie dazu:
- Der jeweilige IMAP-Ordner muss bereits existieren, wenn die E-Mail eintrifft.
- Der jeweilige IMAP-Ordnername darf aktuell nur Kleinbuchstaben enthalten.
Beispiel: Sie können Ihren Lieblingsnewsletter beispielsweise für ich+newslettername@mailbox.org abonnieren und dann einen (IMAP-) Ordner „newslettername“ anlegen.
Weitere Anwendungsbereiche von Mail Extensions
Falls Sie Spam oder unerwünschte Werbung über eine E-Mail-Adresse mit Extension empfangen, die Sie nur für eine Seite oder einen Newsletter benutzt haben, dann wissen Sie sofort, wer Ihre Adresse weitergegeben hat.
Weiterhin können Sie z. B. bei der Kommunikation mit Firmen oder suspekten Empfängern durch die Extension der E-Mail-Adresse eine individuelle Markierung mitgeben, z. B. durch ich+firma@mailbox.org. Wenn Sie später nicht mehr über diese E-Mail-Adresse erreichbar sein wollen, dann können Sie den E-Mail-Empfang für genau diese Variante durch eine Filterregel gezielt blockieren.
Häufig gestellte Fragen
Frage:
Ist es auch möglich, mehrere Extensions an eine E-Mail-Adresse zu hängen, z. B. vorname.nachname+shopping+firma@mailbox.org?
Antwort:
Ja. Alles nach dem ersten Plus wird von dem bei uns eingesetzten Postfix als Erweiterung der Basis-E-Mail-Adresse gesehen. Damit wird jede E-Mail an die Basis-E-Mail-Adresse zugestellt.
Achtung: Um E-Mails in diesem Beispiel automatisch in einen Ordner sortieren zu lassen, muss der Name dieses Ordners „shopping+firma“ lauten.
Frage:
Funktionieren Mail Extensions auch bei Aliassen oder nur bei der Hauptadresse?
Antwort:
Ja, Mail Extensions funktionieren auch bei Aliassen.
Frage: Funktionieren Mail Extensions auch mit der E-Mail-Adresse meiner eigenen Domain?
Antwort: Ja, Mail Extensions funktionieren auch bei E-Mail-Adressen Ihrer eigenen Domain.
