Farbige E-Mail-Flags für Thunderbird

Flags in mailbox Office und deren Nutzung in Thunderbird

In unserem mailbox Office können Sie Ihre E-Mails mit farbigen Fahnen versehen, die auch als Flags, Labels, Etiketten, Schlagwörter oder Kategorien bezeichnet werden. Leider funktionieren diese Flags meist nur innerhalb einer Software und werden nur selten von anderen Mail-Programmen korrekt angezeigt. Details dazu finden Sie am .

Unser mailbox-Nutzer Pascal hat hierzu eine Lösung für das Mail-Programm Thunderbird gefunden, die wir an dieser Stelle gerne veröffentlichen. Für die Einrichtung benötigen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit den Konfigurationsdateien von Thunderbird. Falls Sie sich unsicher sind, nehmen Sie diese Änderungen bitte nicht vor.

Achtung

Bitte legen Sie zuerst ein Backup an!

Wir können keine Garantie für die vorgenommenen Änderungen übernehmen und bieten dafür auch keinen Support an. Alle Änderungen erfolgen auf eigenes Risiko.

Umsetzung in Thunderbird

1. Beenden Sie Thunderbird, da Ihre Änderungen sonst beim nächsten Beenden überschrieben würden.

2. Öffnen Sie das Profil-Verzeichnis von Thunderbird. Dieses Verzeichnis befindet sich in der Regel im Ordner .thunderbird. Nutzen Sie ggf. die Suchfunktion Ihres Betriebssystems. Unter Linux finden Sie es normalerweise im Home-Verzeichnis.

3. Das Profil-Verzeichnis trägt die Endung .defaults. In diesem Unterordner finden Sie die Datei prefs.js. Öffnen Sie diese Datei mit einem Texteditor und fügen Sie folgende Zeilen am Ende ein:

   user_pref("mailnews.tags.$cl_1.color", "#CC0000"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_1.tag", "Rot"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_10.color", "#FFFF00"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_10.tag", "Gelb"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_2.color", "#3333FF"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_2.tag", "Blau"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_3.color", "#006600"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_3.tag", "Grün"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_4.color", "#999999"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_4.tag", "Grau"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_5.color", "#6600CC"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_5.tag", "Lila"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_6.color", "#33CC00"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_6.tag", "Hellgrün"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_7.color", "#FF9900"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_7.tag", "Orange"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_8.color", "#CC33CC"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_8.tag", "Pink"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_9.color", "#33CCFF"); 
   user_pref("mailnews.tags.$cl_9.tag", "Hellblau");

4. Speichern Sie die Datei und starten Sie Thunderbird neu. Fortan werden mit einer farbigen Fahne markierte Mails ebenfalls farbig dargestellt.

5. Diese Flags (oder Schlagwörter) können in Thunderbird angezeigt und auch gelöscht werden. Das entsprechende Menü finden Sie unter:
   Bearbeiten | Einstellungen | Ansicht | Schlagwörter

Hinweis: Getestet wurde diese Anpassung mit Mozilla Thunderbird Version 38.4.0 unter Linux.

Weitere Informationen zu Flags

Das IMAP-Protokoll kennt folgende Markierungen, die von nahezu allen Mail-Programmen unterstützt werden und somit als Standard gelten:

• Diese Mail wurde beantwortet
• Diese Mail wurde zum Löschen markiert
• Diese Mail ist ein Entwurf
• Diese Mail wurde als wichtig markiert
• Diese Mail wurde gelesen
• Diese Mail ist seit dem letzten Einloggen neu hinzugekommen

Darüber hinaus erlauben viele IMAP-Server sogenannte selbst definierte Flags (oder Keywords). Wie der Name schon sagt, kann jedes Mail-Programm selbst festlegen, wie es diese zusätzlichen Flags verwendet. Manche Programme nutzen Farben, andere hinterlegen Labels (Etiketten).

Einheitliche Standards existieren hier nicht, weshalb zusätzliche Markierungen in der Regel nur innerhalb derselben Software funktionieren und nicht zwischen verschiedenen Mail-Programmen.

Theoretisch könnte jedoch jedes Mail-Programm alle Flags anzeigen – selbst nur als Text.

Mail-Programme im Vergleich

Ein Vergleich hat gezeigt, dass nur Mozilla Thunderbird so flexibel anpassbar ist, dass auch selbst definierte Flags anderer Mail-Clients angezeigt werden können:

• Android – K-9 Mail: unterstützt keine erweiterten Flags und ist nicht anpassbar
• Evolution: unterstützt erweiterte Flags, Anpassung nur innerhalb von Evolution
• iOS Mail-App: unterstützt erweiterte Flags, nicht anpassbar
• macOS Mail-App: unterstützt erweiterte Flags, Anpassung nur innerhalb der Mail-App
• Outlook: unterstützt erweiterte Flags, Anpassung nur innerhalb von Outlook
• Thunderbird: unterstützt erweiterte Flags und ist universell anpassbar