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Antworten für Privatkunden

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E-Mail-Einrichtung mit K-9 Mail unter Android

E-Mail-Einrichtung mit K-9 Mail unter Android

In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du deine mailbox-E-Mail-Adresse in der App K-9 Mail auf einem Android-Gerät einrichtest. Wir behandeln sowohl die automatische als auch die manuelle Konfiguration der E-Mail-Konten. Zusätzlich zeigen wir dir, wie du die OpenPGP-Verschlüsselung für eine sichere Kommunikation aktivierst.

Voraussetzungen

Bevor du mit der Einrichtung beginnst, stelle sicher, dass du die folgenden Anforderungen erfüllst:

  • Ein aktives mailbox-Konto.
  • Die App K-9 Mail auf deinem Android-Gerät installiert. Du kannst die App entweder aus dem Google Play Store oder über F-Droid herunterladen.
  • Optional: Die App OpenKeychain für die Nutzung der OpenPGP-Verschlüsselung, falls du deine E-Mails zusätzlich sichern möchtest.

1. Konto automatisch einrichten

Die automatische Einrichtung in K-9 Mail ist die schnellste Möglichkeit, dein mailbox-Konto zu konfigurieren. Bei dieser Methode übernimmt die App automatisch alle notwendigen Servereinstellungen für dich.

Schritte zur automatischen Einrichtung:

  • Öffne K-9 Mail auf deinem Android-Gerät.
  • Tippe auf „Konto hinzufügen“.
  • Gib deine vollständige E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  • Tippe auf „Weiter“, um den automatischen Konfigurationsprozess zu starten.

Hinweis: Diese automatische Konfiguration funktioniert nur, wenn du die Standard-Server von mailbox verwendest und keine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hast.


Abbildung 1: K-9 App bei Android.

2. Manuelle Einrichtung

Falls die automatische Einrichtung fehlschlägt oder du erweiterte Einstellungen vornehmen möchtest, kannst du dein mailbox-Konto manuell einrichten. Dabei musst du die IMAP- und SMTP-Serverdaten sowie die richtigen Ports eingeben.

2.1 Posteingangsserver (IMAP)

Um E-Mails aus deinem mailbox-Postfach abzurufen, konfiguriere den Posteingangsserver (IMAP) wie folgt:

EinstellungWert
TypIMAP
Serverimap.mailbox.org
Port993
VerbindungssicherheitSSL/TLS
AuthentifizierungPasswort, normal
BenutzernameDeine vollständige E-Mail-Adresse

2.2 Postausgangsserver (SMTP)

Für das Senden von E-Mails musst du den Postausgangsserver (SMTP) wie folgt konfigurieren:

EinstellungWert
Serversmtp.mailbox.org
Port465
VerbindungssicherheitSSL/TLS
AuthentifizierungPasswort, normal
BenutzernameDeine vollständige E-Mail-Adresse

3. OpenPGP-Verschlüsselung (optional)

Wenn du eine sichere E-Mail-Kommunikation wünschst, kannst du OpenPGP-Verschlüsselung in K-9 Mail einrichten. Dies schützt deine E-Mails vor unbefugtem Zugriff.

Schritte zur Einrichtung der OpenPGP-Verschlüsselung:

  • Installiere die App OpenKeychain aus dem Play Store oder von F-Droid.
  • Öffne K-9 Mail und gehe zu Einstellungen → Kryptografie.
  • Wähle die Option „OpenPGP verwenden“ und verknüpfe deinen OpenKeychain-Schlüssel.
  • Entscheide, ob du Nachrichten signieren oder verschlüsseln möchtest. Du kannst auch beides aktivieren.

Hinweis: Um eine E-Mail zu verschlüsseln, müssen sowohl du als auch der Empfänger OpenPGP verwenden und die entsprechenden Schlüssel hinterlegt haben.

Eine verschlüsselte E-Mail mit K-9 Mail verschicken

Um die gelungene Einrichtung der Verschlüsselung zu testen, kannst du dir selbst eine verschlüsselte Test-E-Mail schicken:

  • Erstelle eine neue E-Mail.
  • Wähle dich selbst als Empfänger aus.
  • Aktiviere die Verschlüsselung durch das Schloss-Symbol oben rechts.

Nach dem Absenden wird die empfangene Test-E-Mail durch ein grünes Schloss-Symbol als verschlüsselt gekennzeichnet.

Andere Apps (Alternativen)

Einige unserer Nutzer*innen haben alternative Programme empfohlen, die den Umgang mit verschlüsselten E-Mails erleichtern. Zwei Programme wurden dabei besonders oft genannt:

  • R2Mail2
  • Squeaky Mail

Bitte beachte: Wir können keinen Support für Software anderer Anbieter leisten – das betrifft auch die hier genannten Apps.

Hinweis zur Weiterentwicklung von K-9 Mail

Seit Oktober 2024 wird K-9 Mail schrittweise in Thunderbird Mobile überführt. Mozilla, die Organisation hinter Thunderbird, hat die Entwicklung übernommen. K-9 Mail wird zukünftig nicht mehr als eigenständige App weitergeführt.

Empfehlung: Thunderbird Mobile verwenden

Wenn du heute eine neue E-Mail-App auf Android einrichten möchtest, empfehlen wir die Nutzung von Thunderbird Mobile. Diese App basiert technisch auf K-9 Mail, bietet jedoch eine modernere Oberfläche, bessere Verschlüsselungsfunktionen und wird aktiv weiterentwickelt.

Migration zu Thunderbird Mobile

Die Umstellung ist einfach: Du kannst deine bestehenden Einstellungen für mailbox eins zu eins übernehmen. Auch die Integration mit OpenKeychain bleibt möglich.

Einrichtung von Thunderbird Mobile

Thunderbird Mobile unterstützt die einfache Einrichtung von E-Mail-Konten über automatische Erkennung der Servereinstellungen. Um dein mailbox-Konto in Thunderbird Mobile einzurichten, gehe wie folgt vor:

  1. Öffne Thunderbird Mobile auf deinem Android-Gerät.
  2. Tippe auf Konto hinzufügen.
  3. Gib deine vollständige mailbox-E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein.
  4. Thunderbird Mobile versucht automatisch, die passenden IMAP- und SMTP-Servereinstellungen zu erkennen und einzurichten.
  5. Sollte die automatische Konfiguration nicht funktionieren, kannst du die Serverdaten manuell eingeben.

Thunderbird Mobile unterstützt zudem moderne Sicherheitsstandards und ermöglicht die Nutzung von OpenPGP für verschlüsselte E-Mail-Kommunikation, ähnlich wie in der Desktop-Version.