Gemeinsame Kalender in Familien-Accounts

Freigaben in mailbox

Jede Freigabe („Share“), also alles, was geteilt werden kann, ist in mailbox als Ordner organisiert. Das Teilen von Adressbuch, Kalendern, Aufgaben und Dateiordnern folgt deshalb immer dem gleichen Schema.

Gemeinsame Kalender im Familien-Account verwenden

Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in allen Tarifen außer dem Tarif Light verfügbar. Wenn ein Familien-Account mindestens zwei Mitglieder hat, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen.

Kalender im Familien-Account anlegen

Um einen Kalender gemeinsam im Familien-Account zu benutzen, muss zunächst ein Mitglied des Familien-Accounts einen neuen Kalender anlegen.

So legen Sie einen Kalender im Familien-Account an:

1. Öffnen Sie in mailbox Office den Bereich Kalender.
2. Klicken Sie neben Meine Kalender auf das Symbol + und anschließend auf Neuen Kalender hinzufügen.

   
   Neuen Kalender anlegen

3. Geben Sie einen geeigneten Namen für den Kalender ein.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Kalender freigeben

So geben Sie den neu angelegten Kalender für andere Mitglieder des Familien-Accounts frei:

1. Öffnen Sie das Kontextmenü des Kalenders durch Klick auf das Symbol ... und wählen Sie die Option Freigeben / Berechtigungen.

   
   Kontextmenü für einen Kalender

2. Bestimmen Sie, welche Personen Zugriff auf den Kalender haben sollen und welche Berechtigungen sie erhalten:

   
   Personen zum Kalender einladen und Berechtigungen erteilen

   Die folgenden Rollen und Berechtigungen stehen zur Verfügung:

   • Autor: Lese-, Schreib- und Löschrechte
   • Überarbeiter: Lese- und Schreibrechte
   • Betrachter: nur Leserechte

3. Unter Details können Sie die Standardrechte weiter einschränken bzw. erweitern.

4. Verfassen Sie optional eine Einladungsnachricht.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Der freigegebene Kalender ist in der Eigentümer-Ansicht mit einem entsprechenden Freigabesymbol gekennzeichnet.

Anzeige des freigegebenen Kalenders für den Eigentümer

Freigegebenen Kalender verwenden

Alle Personen, denen Zugriff auf den freigegebenen Kalender erteilt wurde, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Für Mitglieder des Familien-Accounts erscheint der freigegebene Kalender in mailbox Office unter Kalender > Freigegebene Kalender.

Anzeige des freigegebenen Kalenders für die eingeladene Person

info

Mitglieder des Familien-Accounts können im freigegebenen Kalender nur Termine im Namen des Eigentümers erstellen. Voraussetzung dafür sind die entsprechenden Schreibrechte.

Gäste einladen

Der Eigentümer kann einen Kalender auch für andere Benutzer freigeben, die nicht Mitglied des Familien-Accounts sind. Sie erscheinen im Dialog für die Kalender-Berechtigungen als Gast.

Folgendes gilt für eingeladene Gäste:

• Eingeladene Gäste können den freigegebenen Kalender nur über den persönlichen Einladungslink öffnen, den sie per E-Mail erhalten haben. Der Kalender wird nicht automatisch in die eigene Kalender-Übersicht eingebunden.
• Eingeladene Gäste können im freigegebenen Kalender nur Termine im Namen des Eigentümers erstellen. Voraussetzung dafür sind die entsprechenden Schreibrechte.

Achtung

Gäste, die per öffentlichem Link auf einen freigegebenen Kalender zugreifen, haben ausschließlich Leserechte.