E-Mails im Familien-Account teilen

Freigaben in mailbox

Jede Freigabe („Share“), also alles, was geteilt werden kann, ist in mailbox als Ordner organisiert. Das Teilen von Adressbuch, Kalendern, Aufgaben und Dateiordnern folgt deshalb immer dem gleichen Schema.

Gemeinsame E-Mail-Ordner im Familien-Account verwenden

Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in allen Tarifen außer dem Tarif Light verfügbar. Wenn ein Familien-Account mindestens zwei Mitglieder hat, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen.

Um in einem Familien-Account E-Mails gemeinsam lesen und beantworten zu können, müssen die E-Mails nicht an alle Mitglieder weitergeleitet werden. Sie können stattdessen einfach einen neuen E-Mail-Ordner anlegen und diesen für andere Benutzer freigeben.

E-Mail-Ordner im Familien-Account anlegen

So legen Sie einen E-Mail-Ordner im Familien-Account an:

1. Öffnen Sie in mailbox Office den Bereich Mail.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners durch Klick auf das Symbol ... und wählen Sie die Option Neuen Ordner hinzufügen.

   
   Neuen E-Mail-Ordner hinzufügen

   Alternativ können Sie auch unter Meine Ordner auf die Schaltfläche + klicken und die Option Neuen Ordner hinzufügen wählen.
3. Geben Sie einen geeigneten Namen für den E-Mail-Ordner ein.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

E-Mail-Ordner freigeben

So geben Sie einen E-Mail-Ordner für andere Mitglieder des Familien-Accounts frei:

1. Öffnen Sie das Kontextmenü des E-Mail-Ordners durch Klick auf das Symbol ... und wählen Sie die Option Freigeben / Berechtigungen.

2. Bestimmen Sie, welche Personen Zugriff auf den Ordner haben sollen und welche Berechtigungen sie erhalten.

   Die folgenden Rollen und Berechtigungen stehen zur Verfügung:

   • Administrator: Lese-, Schreib- und Löschrechte, Ordnerfreigabe
   • Autor: Lese-, Schreib- und Löschrechte
   • Überarbeiter: Lese- und Schreibrechte
   • Betrachter: nur Leserechte

3. Unter Details können Sie die Standardrechte weiter einschränken bzw. erweitern.

4. Verfassen Sie optional eine Einladungsnachricht.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Der freigegebene E-Mail-Ordner ist in der Eigentümer-Ansicht mit einem entsprechenden Freigabesymbol gekennzeichnet.

Freigegebene E-Mail-Ordner verwenden

Für Mitglieder des Familien-Accounts erscheint der freigegebene E-Mail-Ordner in mailbox Office unter Mail > Freigegebene Ordner.

Anzeige freigegebener E-Mail-Ordner für Mitglieder des Familien-Accounts

Je nach Berechtigung können Mitglieder E-Mails in dem E-Mail-Ordner lesen, verschieben oder löschen.

Um eine E-Mail manuell in den freigegebenen Ordner zu verschieben, wählen Sie im Menü der E-Mail die entsprechende Option oder ziehen Sie die E-Mail einfach per Drag-and-Drop in den freigegebenen Ordner.

E-Mails automatisch in den gemeinsamen E-Mail-Ordner verschieben

Möchten Sie bestimmte E-Mails (z. B. von bestimmten Absendern) automatisch in den freigegebenen Ordner verschieben lassen, dann können Sie unter Einstellungen > E-Mail lesen und schreiben > Regeln eine Regel erstellen, die diesen Schritt automatisiert.

Regel anlegen, um E-Mails automatisch in freigegebene E-Mail-Ordner zu verschieben