Gemeinsame Adressbücher in Familien-Accounts

Freigaben in mailbox

Jede Freigabe („Share“), also alles, was geteilt werden kann, ist in mailbox als Ordner organisiert. Das Teilen von Adressbuch, Kalendern, Aufgaben und Dateiordnern folgt deshalb immer dem gleichen Schema.

Gemeinsame Adressbücher im Familien-Account verwenden

Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in allen Tarifen außer dem Tarif Light verfügbar. Wenn ein Familien-Account mindestens zwei Mitglieder hat, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen.

Im globalen Adressbuch sind bereits alle Mitglieder des Familien-Accounts eingetragen, dennoch kann ein separates, geteiltes Adressbuch für den Familien-Account sinnvoll sein.

Globales Adressbuch eines Familien-Accounts mit mehreren Mitgliedern

Adressbuch im Familien-Account anlegen

Um ein Adressbuch gemeinsam im Familien-Account zu benutzen, muss zunächst ein Mitglied des Familien-Accounts ein neues Adressbuch anlegen.

So legen Sie ein Adressbuch im Familien-Account an:

1. Öffnen Sie in mailbox Office den Bereich Adressbuch.
2. Klicken Sie neben Meine Adressbücher auf das Symbol + und anschließend auf Neues Adressbuch hinzufügen.

   
   Neues Adressbuch hinzufügen

3. Geben Sie einen geeigneten Namen für das Adressbuch ein.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Adressbuch freigeben

So geben Sie das neu angelegte Adressbuch für andere Mitglieder des Familien-Accounts frei:

1. Öffnen Sie das Kontextmenü des Adressbuchs durch Klick auf das Symbol ... und wählen Sie die Option Freigeben / Berechtigungen.

   
   Kontextmenü für ein Adressbuch

2. Bestimmen Sie, welche Personen Zugriff auf das Adressbuch haben sollen und welche Berechtigungen sie erhalten:

   
   Personen zum Adressbuch einladen und Berechtigungen erteilen

   Die folgenden Rollen und Berechtigungen stehen zur Verfügung:

   • Autor: Lese-, Schreib- und Löschrechte
   • Überarbeiter: Lese- und Schreibrechte
   • Betrachter: nur Leserechte

3. Unter Details können Sie die Standardrechte weiter einschränken bzw. erweitern.

4. Verfassen Sie optional eine Einladungsnachricht.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Das freigegebene Adressbuch ist in der Eigentümer-Ansicht mit einem entsprechenden Freigabesymbol gekennzeichnet.

Freigegebenes Adressbuch verwenden

Für Mitglieder des Familien-Accounts erscheint das freigegebene Adressbuch in mailbox Office unter Adressbuch > Freigegebene Adressbücher.

Je nach Berechtigung können sie Adressen bearbeiten, löschen oder neue Adressen hinzufügen.

Gäste hinzufügen

Der Eigentümer kann ein Adressbuch auch für andere Benutzer freigeben, die nicht Mitglied des Familien-Accounts sind. Sie erscheinen im Dialog für die Adressbuch-Berechtigungen als Gast.

Eingeladene Gäste können das freigegebene Adressbuch nur über den persönlichen Einladungslink öffnen, den sie per E-Mail erhalten haben. Das Adressbuch wird nicht automatisch in die eigene Adressbuch-Übersicht eingebunden.

Achtung

Gäste, die per öffentlichem Link auf ein freigegebenes Adressbuch zugreifen, haben ausschließlich Leserechte.