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Antworten für Privatkunden

Die Knowledge-Base für Privatkunden ist bereits weitgehend auf dem neuesten Stand. Vereinzelt werden einzelne Artikel aktuell noch überarbeitet und zeitnah angepasst. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und freuen uns, Ihnen stets aktuelle Informationen zur Nutzung von mailbox bereitzustellen.

Bitte beachten Sie: Die Knowledge Base hat sich ein wenig verändert. Kategorien wurden angepasst und ggf. hinterlegte URLs aus der alten Knowledge Base sind nicht mehr gültig.

Gemeinsame Aufgabenverwaltung bei Familienaccounts

Gemeinsame Aufgabenlisten im Familien Account

Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in allen Plänen außer dem Light-Tarif verfügbar. Wenn Sie mindestens zwei Familien Accounts angelegt haben, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen.

Freigaben in mailbox

Jede Freigabe („Share“), also alles, was geteilt werden kann, ist in mailbox als Ordner organisiert. Das Teilen von Adressbuch, Kalendern, Aufgaben und Dateiordnern folgt deshalb immer dem gleichen Schema.

Aufgabenordner im Familien Account anlegen

Um eine Aufgabenliste im Familien Account zu benutzen, muss zunächst ein Mitglied mit Familien Account einen neuen Aufgabenordner anlegen. Öffnen Sie dazu im mailbox Office den Reiter Aufgaben (1), klicken Sie auf den Link Neuen Ordner hinzufügen (2) und geben Sie einen geeigneten Namen ein (3).


Abbildung 1: Screenshot folgt in Kürze

Um den neu angelegten Aufgabenordner anderen Mitgliedern der Gruppe zur Verfügung zu stellen, öffnen Sie das Kontextmenü des Ordners (das Icon mit den drei waagerechten Linien (4), Abbildung 2) und wählen Sie den Menüpunkt Freigeben / Berechtigungen (5). Datensätze werden nicht automatisch geteilt, ohne dass Sie die Freigaben konfiguriert haben.


Abbildung 2: Screenshot folgt in Kürze

Berechtigungen für Aufgabenordner

Im folgenden Dialogfeld Berechtigungen für Ordner Familien Aufgaben (Abbildung 3) können Sie mehrere oder alle Mitglieder Ihrer Gruppe hinzufügen. Dabei gibt es unterschiedliche Rollen, die Sie mit einem Klick auf das Aufklappmenü Details wählen können:

  • Autor: Lese-, Schreib- und Löschberechtigung
  • Überarbeiter: Lese- und Schreibrechte
  • Betrachter: nur Lesen


Abbildung 3: Screenshot folgt in Kürze

Geteilte Aufgabenordner verwenden

Alle Mitglieder der Gruppe, die Zugriff auf den geteilten Aufgabenordner erhalten haben, finden den Ordner im mailbox Office, im Reiter Aufgaben unter Freigegebene Aufgaben (Abbildung 4). Je nach Berechtigung können sie die Aufgaben bearbeiten, löschen oder neue Aufgaben hinzufügen.


Abbildung 4: Screenshot folgt in Kürze

Gäste hinzufügen

Der Eigentümer einer Aufgabenliste darf auch andere Benutzer, die nicht im Familien Account sind, hinzufügen – über das Eingabefeld Andere hinzufügen. So eingeladene Gäste erhalten stets nur lesenden Zugriff auf die mit ihnen geteilte Aufgabenliste.