Gemeinsame Adressbücher in Familien
Gemeinsame Adressbücher im Familien Account
Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in allen Plänen außer dem Light-Tarif verfügbar. Wenn Sie mindestens zwei Familien Accounts angelegt haben, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen. Im globalen Adressbuch sind bereits alle Familienmitglieder eingetragen, dennoch kann ein separates, geteiltes Adressbuch für den Familien Account sinnvoll sein.
Freigaben in mailbox
Jede Freigabe („Share“), also alles, was geteilt werden kann, ist in mailbox als Ordner organisiert. Das Teilen von Adressbuch, Kalendern, Aufgaben und Dateiordnern folgt deshalb immer dem gleichen Schema.
Abbildung 1: Screenshots folgen in Kürze
Adressbuch im Familien Account anlegen
Um ein Adressbuch im Familien Account zu benutzen, muss zunächst ein Mitglied mit Familien Account ein neues Adressbuch anlegen. Öffnen Sie dazu im mailbox Office den Reiter Adressbuch (1), klicken Sie auf den Link Neues Adressbuch hinzufügen (Abbildung 2) und geben Sie einen geeigneten Namen ein (3).
Abbildung 2: Screenshots folgen in Kürze
Adressbuch freigeben
Um das neu angelegte Adressbuch anderen Mitgliedern der Gruppe zur Verfügung zu stellen, öffnen Sie das Kontextmenü des Adressbuchs (Abbildung 3) durch einen Klick auf das Icon mit den drei waagerechten Linien (4) und wählen Sie den Menüpunkt Freigeben / Berechtigungen (5).
Abbildung 3: Screenshots folgen in Kürze
Im folgenden Dialogfeld Berechtigungen für Ordner Familien Adressbuch können Sie mehrere oder alle Mitglieder Ihrer Gruppe hinzufügen. Dabei gibt es unterschiedliche Rollen, die Sie mit einem Klick auf das Aufklappmenü Details wählen können:
- Autor: Lese-, Schreib- und Löschberechtigung
- Überarbeiter: Lese- und Schreibrechte
- Betrachter: nur Lesen
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Geteiltes Adressbuch verwenden
Alle Mitglieder der Gruppe, die Zugriff auf das geteilte Adressbuch erhalten haben, finden es im mailbox Office, im Reiter Adressbuch unter Freigegebene Adressbücher (Abbildung 5). Je nach Berechtigung können sie Adressen bearbeiten, löschen oder neue Adressen hinzufügen.
Abbildung 5: Ein freigegebenes Adressbuch erscheint unter dem gleichnamigen Menüpunkt.
Gäste hinzufügen
Der Eigentümer eines Adressbuchs darf auch andere Benutzer, die nicht im Familien Account sind, hinzufügen – über das Eingabefeld Andere hinzufügen. So eingeladene Gäste erhalten stets nur lesenden Zugriff auf das mit ihnen geteilte Adressbuch.
