Teams in mailbox.org
Team-Accounts sind eigenständige mailbox.org-Accounts, die zu einer Gruppe zusammengeschlossen sind. Die Mitglieder dieser Gruppe können sich gegenseitig Zugriff auf verschiedene Ressourcen (Kalender, Kontakte, Adressbücher ...) geben, auch mit schreibendem oder administrativen Zugriff. Außerdem teilen sich alle Mitglieder einer Gruppe gemeinsamen Drive-Speicherplatz, dessen maximaler Umfang sich aus der Addition aller gebuchten Megabytes ergibt. Der Benutzer, der das Team angelegt hat, kann auch Passwort-Resets durchführen, wenn sich anonyme Accounts ausgesperrt haben.
Bis zu 10 Accounts können als Teil einer solchen Gruppe zusammengeschlossen sein, Team-Accounts müssen von einem bestehenden Account aus erstellt werden. Die neuen Gruppenmitglieder können komplett eigenständige mailbox.org-Kunden sein, mit eigenem Postfach, eigenem Tarif und eigenem Guthaben.
In dieser Kategorie finden Sie Artikel darüber, wie Sie Teams anlegen, Accounts zusammenführen und gemeinsame Adressbücher, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Kalender verwalten oder sich Team-Mitglieder auflisten lassen.
📄️ Accounts zusammenlegen
Die im Folgenden beschriebene Methode hilft dabei, einen Account manuell umzuziehen. Eine manuelle Datenübernahme ist aber jederzeit über ein Backup und anschließenden Import möglich. Aus technischen Gründen ist es uns leider nicht möglich, Daten automatisch zu übernehmen.
📄️ Einen Team-Account anlegen
Jeder Besitzer eines mailbox.org-Accounts (außer im Tarif LIGHT und dem alten Tarif "Mail") kann in "Einstellungen | m\*\ailbox.org | Team Mail Account\\*" ein Team erstellen, in dem er weitere Benutzeraccounts anlegt. Diese Accounts der Teammitglieder müssen neu angelegt werden, die Übernahme bestehender Accounts ist nicht möglich - der Artikel Accounts zusammenlegen zeigt Ihnen aber, wie Sie die Daten eines solchen Accounts übertragen.
📄️ Gemeinsame Adressbücher in Teams
Die in diesem Artikel besprochenen Funktionen sind in allen Tarifen außer dem LIGHT-Tarif verfügbar. Wenn Sie mindestens zwei mailbox.org-Team-Accounts angelegt haben, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen. Im globalen Adressbuch sind bereits alle Teammitglieder eingetragen, dennoch kann ein separates, geteiltes Adressbuch für das Team sinnvoll sein.
📄️ Gemeinsame Aufgabenverwaltung in Teams
Die in diesem Artikel besprochenen Funktionen sind in allen Tarifen außer dem LIGHT-Tarif verfügbar. Wenn Sie mindestens zwei mailbox.org-Team-Accounts angelegt haben, können Sie innerhalb dieser Gruppe Kalender, Kontakte im Adressbuch, Aufgaben und Dateien gemeinsam bearbeiten und einsehen.