Externe E-Mail-Accounts einbinden
Externe Mail-Accounts im mailbox Office einbinden
Im mailbox Office können Sie externe Mail-Accounts von anderen Providern wie gmx, web.de oder mail.de einbinden. Google hat den Zugriff über das mailbox Office seit Ende April 2022 blockiert. Wenn Sie Gmail-Kunde sind, können Sie komplett zu mailbox umziehen.
Vorteile der Integration externer Accounts
Die Einbindung externer Accounts bietet Ihnen verschiedene Vorteile:
- Sie können die Mails der eingebundenen Accounts direkt im Webclient lesen.
- Sie können Mails mit der Absenderadresse des eingebundenen Accounts direkt aus dem Webclient versenden.
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre gesamten Mail-Konten gebündelt und zentral über den mailbox-Webclient zu verwalten.
- Mit der Funktion Unified Mail können Sie sogar gemeinsame Ordner für mehrere Mail-Accounts nutzen, z. B. einen zentralen Posteingang oder einen gemeinsamen Ordner für gesendete Nachrichten.
Einstellungen beim externen Provider
Bei einigen Anbietern ist es erforderlich, bestimmte Einstellungen vorzunehmen, um die Einbindung zu ermöglichen. Der Provider muss dafür den Zugriff über IMAP oder POP3 sowie SMTP (für das Versenden von Mails) erlauben.
Bitte konsultieren Sie dazu die Dokumentation oder den Support Ihres jeweiligen Anbieters.
Verschiedene Arten der Einbindung eines externen Postfachs
Funktion Mail-Client
Das mailbox Office fungiert als Mail-Client und zeigt die Nachrichten des externen Providers separat an.
Sie haben ein zusätzliches, separates Postfach unterhalb des mailbox-Postfachs.
Beim Verfassen einer neuen Mail wird Ihnen das externe Postfach im Feld Von zur Auswahl angezeigt. Gesendete Nachrichten und der Posteingang werden standardmäßig nur in diesem Postfach dargestellt, nicht im übergeordneten mailbox-Postfach.
Hier können sowohl externe als auch mailbox-Postfächer eingebunden werden, die von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden sollen. So können Geschäftskunden beispielsweise Teampostfächer wie marketing@eigene-domain.de bequem einbinden.
Für die meisten Benutzer ist diese Option die beste Wahl.
Zum Einbinden eines externen Postfachs klicken Sie auf das Drop-down-Menü Neue E-Mail und wählen Sie die Option E-Mail-Konto hinzufügen.
Abbildung 1: Hinzufügen eines externen E-Mail-Accounts.
Entfernen eines eingebundenen Postfachs
Soll ein auf diese Weise hinzugefügtes Postfach entfernt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Pfad: Alle Einstellungen | Konten | x (Löschen)
Abbildung 2: Entfernen eines externen E-Mail-Accounts, der als E-Mail-Client eingebunden wurde. Unter Bearbeiten kann die Unified Mailbox aktiviert werden, mehr dazu weiter unten.
Unified Mail
Die Funktion Unified Mail bietet Ihnen den Vorteil, dass beim Einbinden mehrerer Postfächer über die Methode Mail-Client die Ordner Gesendete Objekte und Posteingang aller Postfächer kombiniert werden. Dadurch bleibt Ihr mailbox Office übersichtlich.
Einrichtungsmerkmale 2
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Pfad: Alle Einstellungen | Konten | Bearbeiten
Aktivieren Sie im Dialog E-Mail-Konto bearbeiten die Checkbox Unified Mail für dieses Konto verwenden. Dies ist sowohl für jedes externe Postfach als auch für Ihr mailbox-Postfach erforderlich. Um einheitliche Standardordnernamen zu gewährleisten, können Sie diese im unteren Bereich anpassen. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Abbildung 4: Einrichten des Unified Mail - einer gemeinsamen Ordnerstruktur für mehrere eingebundene Postfächer.
Wichtiger Hinweis zum Einbinden von Outlook Webmailer
Derzeit kann der Outlook Webmailer nicht in den mailbox-Webmailer integriert werden. Der mailbox-Webmailer ist die Plattform, auf der Sie sich unter https://login.mailbox.org/ anmelden.
Der Grund dafür ist, dass Microsoft für die Authentifizierung des Outlook Webmailers das Verfahren OAuth2/Modern Auth verwendet, welches von mailbox aktuell noch nicht unterstützt wird.
Diese Einschränkung betrifft ausschließlich die Einbindung des Outlook Webmailers in den mailbox-Webmailer. Die Nutzung von Outlook als eigenständigen Mail-Client, beispielsweise auf dem PC, ist weiterhin uneingeschränkt möglich.
