E-Mail-Aliasse bei mailbox.org
Wer sich mehr Flexibilität beim Erstellen und Verwalten von E-Mail-Adressen wünscht oder einzelne Adressen für spezielle Einsatzzwecke benötigt, der sollte einen Blick auf unsere E-Mail-Aliasse werfen. Diese können Ihnen dabei helfen, ohne großen Aufwand zusätzliche E-Mail-Adressen zu erstellen, um somit beispielsweise Ihre Hauptadresse vor Spam oder Missbrauch zu schützen. Dieser Artikel beschäftigt sich spezifisch mit Aliassen. Ähnlich wie bei den Wegwerfadressen, können Sie mit E-Mail-Aliassen beispielsweise permanent separate E-Mail-Adressen für spezifische Anwendungsszenarien anlegen. Wie genau das technisch funktioniert und wie Ihnen das helfen kann, für mehr Privatsphäre, Sicherheit und einem übersichtlichen Posteingang zu sorgen, zeigen wir hier im Detail.
E-Mail-Aliasse
Was ist ein Alias
E-Mail-Aliasse sind sind so etwas wie server-interne Weiterleitungen, die es einem ermöglichen, mehrere E-Mail-Adressen zu einer primären Adresse weiterzuleiten. So finden sich alle E-Mails, die an eine dieser Aliasse adressiert sind, stets im gleichen Posteingang wie die E-Mails, die direkt an die Hauptadresse gesendet wurden. Natürlich können Sie mittels eines Filters jedem Alias auch einen separaten Ordner im Postfach zuordnen. Im Gegensatz zu den Wegwerfadressen und Mail Extensions, können Aliasse auch zum Senden von E-Mails genutzt werden. Diese Funktion wird oft genutzt, um verschiedene E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke zu verwenden, ohne dass man dazu mehrere Konten anlegen oder verwalten muss. Dies ist auch besonders nützlich für Unternehmen oder Gruppen, die eine gemeinsame E-Mail-Adresse nutzen möchten, ohne dass alle Mitarbeiter oder Mitglieder Zugriff auf das gleiche E-Mail-Konto haben müssen.
Kurz gesagt: E-Mail-Aliasse bieten Ihnen das volle Potential dedizierter E-Mail-Adressen, ohne den zusätzlichen Konfigurationsaufwand, der zur Erstellung neuer Postfächer nötig wäre.
Weitere Vorteile
Sicherheit erhöhen & Privatsphäre schützen
Verwenden Sie Aliasse beispielsweise zur Anmeldung bei bestimmten Diensten, bei denen Sie die Angabe Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse vermeiden möchten. Wenn dieser Alias nicht Ihren Klarnamen enthält, kann Ihnen die Adresse nicht so einfach zugeordnet werden und bietet Ihnen somit einen weiteren Schutz vor Nachverfolgung im Netz. In Kombination mit anonymisierten Kontaktdaten, können Sie den Schutz Ihrer Privatsphäre noch einmal deutlich steigern.
Spam vermeiden mit Aliassen
Der schöne Nebeneffekt: jedesmal, wenn Sie anstelle Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse ein Alias benutzen, vermeiden Sie die Verbreitung Ihrer privaten Adresse und damit den potentiell lästigen Eingang von Spam in Ihrem Postfach. Sollten Sie trotz dieser Maßnahmen und unseren strengen Spam-Filter-Regeln doch einmal Spam über das Alias erhalten, oder keine Verwendung mehr für das Alias haben, können Sie diese Adresse jederzeit löschen und dafür sofort ein neues Alias anlegen. In den Tarifen STANDARD und PREMIUM können Sie jederzeit bis zu 25 Aliasse mit der Endung @mailbox.org anlegen, jederzeit löschen und neu erstellen.
Aliasse & Filterregeln - die perfekte Synergie
E-Mail-Aliasse in Kombination mit Filterregeln bieten zahlreiche Vorteile für eine bessere Übersicht im Posteingang. Erstens ermöglichen sie die Trennung von persönlichen und geschäftlichen E-Mails, indem sie verschiedene Adressen für unterschiedliche Zwecke bereitstellen. Zweitens helfen sie dabei, Spam zu reduzieren, da Benutzer ihre Haupt-E-Mail-Adresse vor unerwünschten Absendern verbergen können. Drittens erleichtern Filterregeln das Organisieren von E-Mails, indem sie Nachrichten automatisch in relevante Ordner verschieben, was die Auffindbarkeit verbessert und die Produktivität erhöht. Schließlich bieten E-Mail-Aliasse und Filterregeln zusätzliche Sicherheit, indem sie die Identifizierung von Phishing-Angriffen und anderen Bedrohungen erleichtern.
Verfügbarkeit nach Tarif
Schon gewusst? Sie können E-Mail-Aliasse bei mailbox.org auch in Verbindung mit Ihrer eigenen Domain nutzen.
Aliasse - Verfügbarkeit nach Tarif
- PREMIUM-Tarif: 25 Aliasse @mailbox.org + 250 Aliasse mit eigener Domain
- STANDARD-Tarif: 25 Aliasse @mailbox.org + 50 Aliasse mit eigener Domain
- LIGHT-Tarif: 3 Aliasse @mailbox.org
Aliasse anlegen und löschen
Ein Alias Anlegen
Über das Menü Einstellungen (1) | mailbox.org (2) | E-Mail-Aliasse (3) können Sie einen neuen Alias hinzufügen (4). Sie haben optional die Möglichkeit, jedem Alias eine kleine Memo zuzuweisen (5). Dies kann Ihnen dabei helfen die Übersicht zu bewahren, wenn Sie viele Aliasse für unterschiedliche Zwecke verwenden.
Abbildung 1: Einen neuen Alias anlegen
Ein Alias löschen
Im selben Menü Sie können einen angelegten Alias auch löschen, wenn Sie ihn nicht mehr verwenden wollen. Wenn Sie ein Alias löschen, wird es automatisch für eine gewisse Zeit gesperrt, damit Dritte nicht ein vorher benutztes Alias registrieren und damit zufällig (oder mit böswilliger Absicht) in den Besitz fremder E-Mails gelangen können. Innerhalb der Sperrfrist können Sie die Sperre jedoch jederzeit (ebenfalls unter "Einstellungen | mailbox.org | E-Mail-Aliasse") aufheben und den Alias zur Neuregistrierung freigeben.
Alias kann nicht gelöscht werden?
Ein Alias, der sich nicht löschen lässt, ist meist noch unter "Einstellungen | E-Mail | Verfassen" als Standard-Absender-Adresse festgelegt – entfernen Sie den Eintrag und versuchen Sie es erneut.
Outlook 2016 mit Aliassen nutzen
Sie können beim Verfassen einer E-Mail auswählen, ob Sie die Hauptadresse oder ihren Alias im Feld "Von" nutzen wollen:
Abbildung 2: Outlook 2016 mit Aliassen verwenden.
Abbildung 3: Geben Sie den gewünschten Alias im Eingabefeld "Von" ein.
Sie können nun von der Alias Adresse aus senden. Beim nächsten Mal bietet Ihnen Outlook direkt bei einem Klick auf das ****"Von"**-**Feld die Alias-Adresse mit an.
FAQ zum Thema Aliasse
Kann man bei mailbox.org auch Aliasse mit Mail Extension kombinieren?
Ja, die Mail Extensions sind bei mailbox.org aktiv und lassen sich jederzeit mit Aliassen kombinieren. Weitere Informationen zu den Vorteilen der Mail Extensions können Sie im entsprechenden FAQ-Artikel nachlesen.
Kann ich auch Aliasse anderer E-Mail-Provider einbinden ( z.B.: „mein.name@gmail.com“) einbinden?
Das ist technisch leider nicht möglich. Sie können aber einen automatischen POP3-Abruf einrichten, wodurch die E-Mails, die im externen Postfach eintreffen, regelmäßig auf Ihren mailbox.org-Account abgerufen werden. Wenn Sie die Adresse des externen Providers zusätzlich über „Einstellungen -> mailbox.org -> Alternativen Absender“ aktivieren, können Sie diese auch zum Versand über mailbox.org verwenden. Mehr Informationen zum Einbinden externer Accounts finden Sie im diesem Artikel.
Kann ich aus einem Alias eine eigenständige Mailbox machen?
Das funktioniert leider nicht direkt, weil Aliasse und Mailboxen strukturell sehr unterschiedlich aufgebaut sind. Alternativ können Sie aber das entsprechende Alias löschen und dieses dann als neuen Account registrieren. Mehr dazu finden Sie im obigen Absatz "Ein Alias löschen".