Verschluesselte Nachrichten versenden

Hinweis: Um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu nutzen, müssen Sie den mailbox Guard aktiviert haben.

Um eine PGP-verschlüsselte Mail im mailbox-Webclient zu versenden, wählen Sie E-Mail | Neu Verfassen. Klicken Sie dort auf das Schloss-Symbol mittig der Absender-Zeile:

Abbildung 1: Eine verschlüsselte Mail lässt sich problemlos versenden.

Wenn ein zum Empfänger passender PGP-Schlüssel vorhanden ist, sehen Sie das PGP-Symbol mit einem goldenen Schlüssel neben der Empfänger-Adresse. Der mailbox Guard wird Ihre Mail automatisch verschlüsseln:

Abbildung 2: PGP-Symbol mit goldenem Schlüssel neben der Empfänger-Adresse – die Mail wird durch den mailbox Guard automatisch verschlüsselt.

Dabei sucht der Guard die PGP-Schlüssel in folgenden Quellen:

1. im internen Schlüsselverzeichnis aller mailbox-Nutzer, die den Guard aktiviert haben
2. in Ihrem eigenen Schlüsselring mit öffentlichen Schlüsseln Ihrer Kommunikationspartner.
   Den Schlüsselring verwalten Sie selbst (über Alle Einstellungen | Ihre Empfängerschlüssel). Dort können Sie auch Schlüssel Ihrer Kommunikationspartner importieren.
3. bei Familien- oder Business-Accounts: in den bereitgestellten Schlüsseln anderer Guard-Nutzer Ihres Kontextes

Was passiert, wenn der Empfänger kein PGP nutzt?

Wenn kein passender PGP-Schlüssel für einen Empfänger gefunden wurde, dann zeigt Ihnen der Guard dieses mit einem grünen Mensch-Symbol neben der Mail-Adresse an:

Abbildung 3: Grünes Mensch-Symbol neben der Mail-Adresse – der Empfänger nutzt kein PGP, der mailbox Guard zeigt dies entsprechend an.

Hier: Zwischen der Mail-Adresse des Adressaten und dem Ergebnis der Transportverschlüsselungsüberprüfung

Um Ihnen auch mit diesem Empfänger eine verschlüsselte und sichere Kommunikation zu ermöglichen, wird ihm dann ein temporäres Postfach auf unserem Server erstellt – es ist empfehlenswert, den FAQ-Artikel zu diesem Thema zu lesen!