Kalender und Adressbücher teilen

In mailbox können Sie persönliche Kalender und Adressbücher mit anderen Personen teilen – sowohl intern mit anderen mailbox-Nutzern als auch extern. Diese Funktion eignet sich besonders für Familien-Accounts, bei denen mehrere Personen auf denselben Kalender oder dieselbe Kontaktliste zugreifen möchten. Die Freigabe erfolgt über standardisierte Formate wie vCard (für Kontakte) oder iCal (für Kalender), die von vielen Anwendungen unterstützt werden.

Neues Adressbuch anlegen

Abbildung 1: Über den Menüpunkt Meine Adressbücher können Sie neue persönliche Adressbücher anlegen.

Persönliches Adressbuch freigeben

1. Melden Sie sich bei Ihrem mailbox-Account an.

2. Wechseln Sie in den Bereich Adressbuch.

3. Klicken Sie in der linken Spalte auf das Adressbuch, das Sie freigeben möchten.

4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Adressbuchnamen und wählen Sie Freigeben / Berechtigungen.

5. Im Freigabedialog können Sie auswählen, ob der Zugriff nur für eingeladene Personen oder für alle mit dem Link erlaubt sein soll.

6. Kopieren Sie den Freigabelink über Link kopieren und senden Sie ihn an die gewünschte Person oder fügen Sie ihn in eine Anwendung ein.

7. Alternativ können Sie auch einzelne Kontakte aus dem Adressbuch exportieren. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Kontakt im Adressbuch. Wählen Sie im Drei-Punkte-Menü des Kontakts die Option Exportieren. Wählen Sie im Dialog Auswahl exportieren die Option vCard und klicken Sie auf Exportieren. Verschicken Sie anschließend den Kontakt.

Abbildung 2: Das Kontextmenü des Adressbuchs erlaubt auch Freigaben an Dritte.

Abbildung 3: Alternativ können Sie einen Kontakt als vCard (.vcf-Datei) exportieren.

Hinweis: Das globale Adressbuch Ihres Accounts ist schreibgeschützt und kann nicht freigegeben werden.

Technische Hinweise und Sicherheit

• Leserechte: Alle Freigaben erfolgen grundsätzlich mit Leserechten. Das bedeutet, dass externe Personen den Kalender oder das Adressbuch nur ansehen, aber nicht bearbeiten können.

• Kompatibilität: Die Empfänger sollten Anwendungen nutzen, die vCard oder iCal unterstützen. Diese Formate gelten als Standard und funktionieren in den meisten gängigen Kalender- und Kontaktprogrammen.

• Datenschutz: Wer den Link besitzt, hat Zugriff auf alle geteilten Inhalte. Geben Sie den Link daher nur gezielt weiter.

Kalender als iCal-Link zum Teilen freigeben

1. Melden Sie sich bei Ihrem mailbox-Account an.

2. Wechseln Sie in den Bereich Adressbuch.

3. Klicken Sie in der linken Spalte auf das Adressbuch, das Sie freigeben möchten.

4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Adressbuchnamen und wählen Sie Freigeben / Berechtigungen.

5. Wählen Sie im Freigabedialog die Option Jeder mit dem öffentlichen Link und eingeladene Personen.

6. Kopieren Sie den Freigabelink über Link kopieren.

Ursprünglicher Freigabelink:

https://share.mailbox.org/ajax/share/03627a6501b88c4f354d908c47eba730f72a0c98f156/1/2/Y2FsOi8vMC8zMQ\

7. Um diesen Link als iCal-Kalender (z. B. in Thunderbird) abonnieren zu können, fügen Sie ?ical=true ans Ende der URL an.

Resultierender iCal-Link:

https://share.mailbox.org/ajax/share/03627a6501b88c4f354d908c47eba730f72a0c98f156/1/2/Y2FsOi8vMC8zMQ?ical=true\

Abbildung 4: Freigabelink erstellen.

OX Doku

Weiterführende Informationen dazu entnehmen Sie der Open-Xchange Dokumentation: https://www.oxpedia.org/wiki/index.php?titleAppSuite:Sharing_and_Guest_Mode