CalDAV-Clients - Outlook, Thunderbird, macOS, Evolution, Kontact

Outlook: CalDav Synchronizer

Sie können neben ActiveSync auch das freie Outlook-Plugin CalDav Synchronizer verwenden, um Outlook an mailbox.org anzubinden. Sie können es hier herunterladen: https://caldavsynchronizer.org/de/download/ .

Nach erfolgter Installation finden Sie im Outlook einen neuen Reiter: "CalDav Synchronizer" (Abbildung 1). Wählen Sie dort den Eintrag "Synchronization Profiles" um die benötigten Profile anzulegen.

Abbildung 1: Der CalDav-Synchroniser im Einsatz in Outlook.

Klicken Sie nun auf das Plus-Zeichen links oben (Abbildung 2), um neue Profile für Kalender, Aufgabenlisten und Adressbücher zu definieren.

Abbildung 2: Über das Plus-Zeichen können Sie Profile hinzufügen.

Wählen Sie den Eintrag für mailbox.org aus und klicken auf „OK“:

Abbildung 3: mailbox.org ist bereits vorkonfiguriert und in der Standardauswahl enthalten.

Die Ressourcen einbinden

Tragen Sie als Usernamen ihre Hauptadresse ein, und geben Sie ihr Passwort an. Klicken Sie anschließend auf "Lade IMAP/POP3 Account Einstellungen".

Abbildung 4: mailbox.org-Daten eingeben und mit Outlook-Ordnern verknüpfen.

Klicken Sie jetzt auf "Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu".

Abbildung 5: In diesem Menü weisen Sie den importierten Ordnern Berechtigungen zu.

Gehen Sie nun für die einzelnen Reiter (Kalender, Adressbücher, Aufgaben) die folgenden drei Schritte durch:

• Klicken Sie auf das Icon mit den drei Punkten neben der Ressource.
• Weisen Sie sie im folgenden Dialog einem passenden Outlook-Ordner zu oder erstellen einen passenden neuen (Abbildung 6):
• Kontrollieren Sie, ob Sie nichts vergessen haben, speichern Sie mit einem Klick auf "OK"

Abbildung 6: Einen Ordner auswählen für die importierten Daten.

Thunderbird

Um Ihre mailbox.org-Kalender mit Mozilla Thunderbird zu verwalten, können Sie das Add-on Lightning installieren (ab Thunderbird 38.0 ist dieses Add-on enthalten).

1. Wählen Sie den Menüpunkt „Datei | Neu | Kalender“, um einen Kalender vom mailbox.org-Office einzubinden.

2. In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie als Ort des Kalenders „Im Netzwerk“:

3. Im nächsten Schritt wählen Sie als Format „CalDAV“ und als Adresse "https://dav.mailbox.org/caldav/XXX“. Achtung!: XXX müssen Sie durch die Nummern- und Buchstabenkombination Ihres Kalenders (siehe unten) ersetzen.

   Die vollständige Adresse Ihres Kalenders bzw. der Aufgabenliste inklusive der Buchstaben- und Nummernkombination für "XXX" finden Sie in der Weboberfläche Ihres mailbox.org-Office. Öffnen Sie dazu den gewünschten Kalender bzw. die Aufgaben und klicken dann auf das Symbol daneben (drei waagerechte Linien). In dem sich öffnenden Menü wählen Sie den Punkt „Eigenschaften“. Daraufhin wird Ihnen die vollständige Adresse angezeigt. (z.B.: https://dav.mailbox.org/caldav/Y2FsFi8hMC4zKQ)

   

4. Im folgenden Schritt geben Sie dem Kalender einen Namen und weisen Sie den Terminen eine Farbe für die Darstellung zu:

5. Im letzten Schritt müssen Sie noch den Login-Namen (Ihre E-Mail Adresse) und das Passwort für Ihren mailbox.org-Account eingeben. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen:

   OPTIONAL: Möchten Sie mehrere Kalender unterschiedlicher Accounts in Thunderbird einbinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

   Achtung! Die folgende Modifikation nehmen Sie auf eigenes Risko vor. Wir übernehmen hier weder Haftung noch Support!

   1. Add-On Lightning installieren - sollte in neueren Thunderbird-Versionen standardmäßig installiert und aktiviert sein!
   2. Einstellungen von Thunderbird öffnen.
   3. Auf “Erweitert” klicken, danach “Allgemein” und dann “Konfiguration bearbeiten”.
   4. Warnhinweis bestätigen "Ich bin mir der Gefahr bewusst!"
   5. In die Suchmaske “calendar.network.multirealm” eingeben. Dazu gibt es eine Ergebniszeile, auf welche doppelt gedrückt werden muss um die Einstellungen ändern zu können. Den "Wert" von "false" auf "true" ändern und bestätigen.
   6. Thunderbird neu starten.

Sollte es mit der hier beschriebenen Installation Probleme geben: Viele Kunden sind sehr zufrieden mit dem Add-On TBSync, dieses benötigt zusätzlich noch ein weiteres Add-On "Provider für CalDAV & CardDAV", bietet dafür mehr Optionen für die Synchronisierung und scheinbar auch eine robustere Synchronisierung.

Evolution (Gnome/Linux)

Wenn Sie Evolution (z.B. in der Gnome Desktopumgebung) verwenden, wird Ihr Passwort im Gnome Schlüsselbund gespeichert. Falls Sie Anmeldeprobleme haben, überprüfen Sie bitte, ob das Zusammenspiel mit dem Schlüsselbund richtig funktioniert. Mit folgenden Schritten richten Sie die Synchronisation von Adressbüchern und Kalendern in Evolution ein. Bitte beachten Sie im Feld „URL“ den Unterschied zwischen CardDAV (für Adressbücher) und CalDAV (für Kalender).

Kalender

Sie können den Kalender entweder mithilfe der Kalender URL und Username und Passwort einrichten oder nur mit Ihrem Usernamen und Passwort.

Die Einrichtung mit Username und Passwort:

1. Öffnen Sie den Kalender in Evolution.
2. Legen Sie einen neuen Kalender an: Datei | Neu | Kalender.
3. Wählen Sie als Typ CalDAV.
4. Den Namen des neuen Kalenders können sie frei wählen - z.B. Mein mailbox.org-Kalender.
5. Geben Sie als Benutzer bitte Ihre mailbox.org-Adresse ein.
6. Als Adresse geben Sie bitte https://dav.mailbox.org ein.
7. Geben Sie unter E-Mail bitte Ihre mailbox.org-Adresse ein.
8. Wählen Sie nun Kalender suchen.
9. Geben Sie in dem nun erscheinenden Fenster bitte Ihr mailbox.org-Passwort ein und bestätigen mit OK.
10. Anschließend können Sie einen der Kalender aus Ihrem Account auswählen.
11. Bestätigen Sie die Auswahl indem Sie auf OK klicken.

Die Einrichtung mithilfe der Ordner-ID:

1. Finden Sie die Kalender-URL Ihres Kalenders heraus. Rufen Sie dazu mailbox.org in einem Browser auf und wählen dort den entsprechenden Kalender. Klicken Sie dann auf das ☰-Menü und wählen Eigenschaften. Unter CalDAV URL wird Ihnen die URL des Kalenders angezeigt. Kopieren Sie die URL (Beispiel: [https://dav.mailbox.org/caldav/Y2FsOi8vMC80Mg)]
2. Öffnen Sie den Kalender in Evolution.
3. Legen Sie einen neuen Kalender an: Datei | Neu | Kalender.
4. Wählen Sie als Typ CalDAV.
5. Den Namen des neuen Kalenders können sie frei wählen - z.B. Mein mailbox.org-Kalender.
6. Fügen Sie die URL, die Sie in Schritt 1. in Ihrem mailbox.org-Konto kopiert haben unter Adresse ein.
7. Als Benutzer geben Sie Ihre vollständige Haupt-E-Mail-Adresse ein (z.B. max.mustermann@mailbox.org).
8. Als E-Mail geben Sie ebenfalls Ihre vollständige Mailadresse an.
9. Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.
10. Geben Sie Ihr mailbox.org-Passwort ein, wenn Sie danach gefragt werden und bestätigen mit OK.

Adressbücher

1. Finden Sie die Ordner-ID Ihres Adressbuches heraus: rufen Sie dazu mailbox.org in einem Browser auf öffnen dort das entsprechende Adressbuch. Merken Sie sich die Ordner-ID, die in der URL steht. (Beispiel: Bei der Adresse https://office.mailbox.org/appsuite/...folder32... lautet Ihre Ordner-ID 32).
2. Öffnen Sie das Adressbuch von Evolution.
3. Mit einem Rechtsklick in der linken Spalte legen Sie ein neues Adressbuch an.
4. Wählen Sie als Typ „WebDAV“.
5. Der Name des neuen Adressbuchs ist frei wählbar (z.B. „Mein mailbox.org-Adressbuch“).
6. Geben Sie folgende URL an: https://dav.mailbox.org/carddav/Ordner-ID (z.B. https://dav.mailbox.org/carddav/32).
7. Das Häkchen für die sichere Verbindung zum Server sollte automatisch gesetzt werden.
8. Als Benutzer geben Sie Ihre vollständige Haupt-E-Mail-Adresse ein (z.B. max.mustermann@mailbox.org).
9. Speichern Sie Ihre Angaben mit „OK“.
10. Geben Sie Ihr mailbox.org-Passwort ein, wenn Sie danach gefragt werden.

Korganizer (KDE/Linux und Windows)

Externe Kalender und Aufgaben können Sie im KOrganizer in den „Einstellungen“ verwalten. Öffnen Sie dazu einfach in der Sektion „Allgemein“ den Reiter „Kalender“. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Hinzufügen“:

Wählen Sie aus der Liste die Option „DAV-Goupware-Ressource“ aus und klicken dann auf „OK“:

Bitte tragen Sie nun Ihre vollständige Haupt-E-Mail-Adresse als Benutzernamen (hier im Beispiel: „max.mustermann@mailbox.org“) und das dazugehörige Passwort ein. Da Ihre Zugangsdaten im KWallet gespeichert werden, müssen Sie ggf. Ihr Masterpassword für diese Passwortverwaltung eingeben, um die Zugangsdaten zu speichern.

Als nächsten Schritt müssen Sie die Groupware-Ressource einrichten. Wählen Sie den Menüpunkt „Die Ressource manuell einrichten“ und klicken dann auf „Fertigstellen“:

Benennen Sie diese Groupware-Ressource mit einem beliebigen, aussagekräftigen Anzeigenamen (hier im Beispiel „MBO“) und klicken auf den Button „Hinzufügen“, um Ihre Kalender aus dem mailbox.org-Office zu verknüpfen:

Im nachfolgenden Dialog wählen Sie als Zugriffsprotokoll „CalDAV“ und als Adresse für den Server „https://dav.mailbox.org/“. Danach können Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche „Abholen“ eine Liste Ihrer Kalender und Aufgaben abrufen. Mit einem weiteren Klick auf „Ok“ schließen Sie die Einrichtung ab:

Gratulation: Sie haben erfolgreich Ihre Kalender und Aufgaben eingebunden. Diese stehen Ihnen nun sowohl im mailbox.org-Office als auch im KOrganizer zur Verfügung:

macOS und iOS

Ihre Kontakte und Kalender können Sie entweder über ActiveSync oder über CalDAV und CardDAV mit Ihren Apple Geräten synchronisieren. Im Folgenden beschreiben wir den Abgleich mit CalDAV und CardDAV.

So wird der Zugang eingerichtet

Öffnen Sie die Einstellungen Ihres iOS-Gerätes und wählen Sie „Kalender | Accounts | Account hinzufügen“. Bei macOS wählen Sie „Systemeinstellungen | Internetaccounts“.

1. Wählen Sie die Kategorie „Andere“.
2. 
3. Wählen Sie im nächsten Fenster „CalDAV-Account hinzufügen“ oder „CardDAV-Account hinzufügen“.
4. Geben Sie im folgenden Fenster die Zugangsdaten Ihres mailbox.org-Kalenders oder Adressbuchs ein:

Server: https://dav.mailbox.org:443

Benutzername: Ihre Haupt-E-Mail-Adresse bei mailbox.org (z.B. max.mustermann@mailbox.org)

Kennwort: Ihr Passwort

1. Bestätigen Sie die Eingaben. Im Anschluss sollten Kalender / Ereignisse bzw. das Adressbuch eingebunden sein.

Sie können nun auf Ihren mailbox.org-Kalender bzw. auf das Adressbuch mit der jeweiligen App zugreifen.

Standardordner unter iOS

Zur Synchronisierung der Kontakte unter iOS liegt uns weiterführende Informationen vor: Vom mailbox.org-Office auf Ihr iOS Gerät funktioniert die Synchronisierung über alle Ordner hinweg, wenn die entsprechenden "Gruppen" unter iOS "Kontakte" eingeblendet sind.

Möchten Sie von Ihrem iOS Gerät auf das mailbox.org-Office synchronisieren, so ist dies ausschließlich über den Standardorder "Kontakte" möglich. Hierbei handelt es sich um Apple-seitige Systemrestriktionen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Sonstige Geräte

Es gibt eine Vielzahl von Kalender- und Adressbuchprogrammen, die den Datenabgleich mit CalDAV und CardDAV unterstützen. Leider können wir hier nicht auf alle Programme eingehen, geben Ihnen aber in diesem Artikel die nötigen Informationen, die bei den meisten Programmen funktionieren sollten. Das Handbuch Ihres Kalender- oder Adressbuch-Programms oder Gerätes enthält meist grundlegende Hinweise zur Einrichtung von CalDAV oder CardDAV.

Zugangsdaten

Generell benötigen Sie folgende Zugangsdaten, wenn Sie Ihren Kalender oder Ihr Adressbuch mit Ihrem mailbox.org-Account abgleichen wollen:

Benutzername

Ihre Haupt-E-Mail-Adresse bei mailbox.org (z.B. max.mustermann@mailbox.org)

Kennwort

Ihr Passwort

URL für DAVx5

https://dav.mailbox.org

URL für Cardbook

https://dav.mailbox.org/carddav

So finden Sie die URL Ihres Kalender-Servers heraus

Zwar können heute viele Programme die URL Ihres Servers herausfinden, falls das jedoch nicht automatisch gelingt, können Sie die Adresse jederzeit aus dem mailbox.org-Kalender auslesen: Öffnen Sie mailbox.org im Browser Ihrer Wahl und loggen sich in Ihren Account ein. Öffnen Sie nun die Kalender in der farbigen Querleiste und wählen in der linken Spalte einen Kalender. Dadurch erscheint neben Ihrem Kalender das Einstellungssymbol (drei horizontale Linien) (Abbildung 1). Mit einem Klick auf dieses Symbol gelangen Sie zu den Einstellungen des Kalenders. Wählen Sie hier „Eigenschaften“.

Abbildung 1: Der Kalender von mailbox.org hat einen Eigenschaftendialog, in dem sich auch die URL für CALDAV-Clients verbirgt

Jetzt wird Ihnen der komplette Pfad zu Ihrem mailbox.org-Kalender angezeigt (Abbildung 2). Übernehmen Sie diesen als Kalender-Server-Eintrag für Ihr eigenes Kalenderprogramm. Der Geburtstagskalender ist ein virtueller Kalender und kann nicht synchronisiert werden.

Abbildung 2: Der markierte Teil der CALDAV-URL ist die gesuchte Ordner-ID.

So finden Sie die Ordner-ID Ihres Adressbuchs heraus

Öffnen Sie die Kontaktverwaltung (Adressbuch) im Browserinterface von mailbox.org. Wählen in der linken Spalte aus, welches Adressbuch Sie für Ihren Client verwenden möchten. Das in Abbildung 2 gezeigte Feld "CalDAV URL" enthält nun die Ordner-ID, die Sie für den Eintrag in Ihrem Adressbuchprogramm benötigen (Abbildung 3).

Bei der Adresse [https://office.mailbox.org/appsuite/...folder32](https://office.mailbox.org/appsuite/...folder32)... lautet Ihre Ordner-ID 32. Daraus ergibt sich also folgender Eintrag für die Adressbuch-URL: https://dav.mailbox.org/carddav/32