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FAQ zu Adressbüchern und Kalendern

FAQ zu Adressbüchern​

Das globale Adressbuch​

Das „globale Adressbuch“ enthält automatisch alle Kontakte Ihrer Kontexte (zum Beispiel die gesammelten E-Mail-Adressen Ihres E-Mail-Verkehrs oder eines Teams). Dieses Adressbuch ist weder editierbar, noch kann es geteilt werden.


Abbildung 1: Das globale Adressbuch enthält automatisch alle Kontakte Ihrer "Kontexte".

Ein persönliches Adressbuch anlegen​

Um Kontakte mit Dritten zu teilen oder einfach mehr Übersicht zu schaffen, können Sie persönliche Adressbücher anlegen. Wechseln Sie dazu in das mailbox.org-Addressbuch (1), klicken Sie auf "Neues Adressbuch hinzufügen" (2) und wählen Sie den Menüeintrag "Persönliches Adressbuch" (3). Dort können Sie neue Kontakte hinzufügen, die in diesem Adressbuch (4) abgelegt werden.


Abbildung 2: Um Kontakte oder ein eigenes Adressbuch mit Dritten zu teilen, legen Sie in mailbox.org ein persönliches Adressbuch an.

Datenverlust (Telefonnummern) bei CardDAV-Synchronisation​

Unter bestimmten Umständen kann auch der Datenabgleich mit CardDAV (einem Austauschprotokoll für Kontaktdaten) dazu führen, dass Telefonnummern unvollständig oder fehlerhaft synchronisiert werden. In manchen Fällen führt das zu Datenverlust.

Ursache ist die unterschiedliche Implementierung der Standards durch die verschiedenen Hersteller. Zum Beispiel bei der Frage, wieviele Telefonnummern ein CardDav-Eintrag haben darf.

Wenn Sie Telefonnummern in das Adressbuch Ihres Smartphones eintragen, müssen Sie pro Kontakt eine Standard-Nummer definieren, bevor die Telefonnummern synchronisiert werden können. Diese Standard-Nummer bleibt bei jedem Kontakt erhalten. Wenn Sie diesem Kontakt weitere Telefonnummern hinzufügen, werden diese lokal auf dem Smartphone gespeichert, aber nicht sofort mit unseren Servern synchronisiert.

Für den Fall, dass Sie dem selben Eintrag nun über das Webinterface eine oder mehrere neue Telefonnummern hinzufügen, kann es passieren, dass die lokal auf ihrem Smartphone hinterlegten Telefonnummern bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden, wenn die Datensätze nicht auf dem gleichen Stand sind.

Warum sind Kalender und Adressbuch nicht verschlüsselt?​

Bei mailbox.org gibt es viele Accounts, die als Familienaccounts oder Geschäftskonten miteinander vernetzt sind. Gegenseitige Freigaben für Kalender und Adressbücher sind hier ein wichtiger Bestandteil für die Zusammenarbeit. Diese Funktionen wären jedoch nicht möglich, wären die Daten so verschlüsselt, dass nur der ursprüngliche Inhaber Zugriff darauf hat.

FAQ zu Kalendern​

Farbige Kalender einrichten​

Mit dem mailbox.org-Office ist es möglich, Kalendern verschiedene Farben zuzuweisen, um die Darstellung übersichtlicher zu gestalten:

Wählen Sie dafür einfach den gewünschten Kalender aus, öffnen Sie dessen Kontextmenü des Kalenders (≡ rechts neben dem Kalendertitel) und wählen Sie eine Farbe dafür aus.


Abbildung 3

In der Terminübersicht („Alle meine Termine“), werden die Einträge der jeweiligen Kalender nun farblich differenziert dargestellt.


Abbildung 4

  1. Öffnen Sie im mailbox.org-Webmailer den Kalender, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf "Freigabelink erstellen".


Abbildung 5


Abbildung 6

  1. Kopieren Sie den Link. Dieser sieht in etwa so aus:

https://share.mailbox.org/ajax/share/05fb71770e8eba4659a842ce8eba484dbe3410ea31b86831/1/2/Y2FsOi8vMC8zMQ

  1. Fügen Sie am Ende dieses Links noch ?ical=true an. Im Beispiel sieht dieser dann so aus:

https://share.mailbox.org/ajax/share/05fb71770e8eba4659a842ce8eba484dbe3410ea31b86831/1/2/Y2FsOi8vMC8zMQ?ical=true

  1. Dieser Link kann nun mit anderen Personen geteilt und von diesen abonniert werden. Bitte beachten Sie, dass der Empfänger des Links Ihren Kalender nur sehen, nicht jedoch bearbeiten kann. Es ist also nur ein Lese-, aber kein Schreibzugriff möglich.

Weiterführende Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Open Xchange Dokumentation:
https://www.oxpedia.org/wiki/index.php?title=AppSuite:Sharing_and_Guest_Mode