Verschlüsselte E-Mails versenden

Hinweis

Um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu nutzen, müssen Sie den mailbox Guard aktiviert haben.

Um eine PGP-verschlüsselte E-Mail im mailbox-Webclient zu versenden, wählen Sie Neue E-Mail. Klicken Sie im Bearbeitungsdialog auf das Schloss-Symbol:

Eine verschlüsselte E-Mail senden

Wenn ein zum Empfänger passender PGP-Schlüssel vorhanden ist, sehen Sie das PGP-Symbol mit einem goldenen Schlüssel neben der Empfänger-Adresse. Der mailbox Guard wird Ihre E-Mail automatisch verschlüsseln:

PGP-Symbol mit Schlüssel neben der Empfänger-Adresse – die E-Mail wird durch den mailbox Guard automatisch verschlüsselt.

Dabei sucht der Guard die PGP-Schlüssel in folgenden Quellen:

1. im internen Schlüsselverzeichnis aller mailbox-Nutzer, die den Guard aktiviert haben
2. in Ihrem eigenen Schlüsselring mit öffentlichen Schlüsseln Ihrer Kommunikationspartner.
   Den Schlüsselring verwalten Sie selbst (über Alle Einstellungen > Ihre Empfängerschlüssel). Dort können Sie auch Schlüssel Ihrer Kommunikationspartner importieren.
3. bei Familien- oder Business-Accounts: in den bereitgestellten Schlüsseln anderer Guard-Nutzer Ihres Kontextes.

Was passiert, wenn der Empfänger kein PGP nutzt?

Wenn kein passender PGP-Schlüssel für einen Empfänger gefunden wurde, dann zeigt Ihnen der Guard dieses mit einem grünen Mensch-Icon neben der E-Mail-Adresse an:

Grünes Mensch-Icon neben der E-Mail-Adresse – der Empfänger nutzt kein PGP, der mailbox Guard zeigt dies entsprechend an.

Hier: Neben der E-Mail-Adresse des Adressaten und dem Ergebnis der Transportverschlüsselungsüberprüfung

Um Ihnen auch mit diesem Empfänger eine verschlüsselte und sichere Kommunikation zu ermöglichen, wird ihm dann ein temporäres Postfach auf unserem Server erstellt.