Das Angebot von mailbox.org enthält auch umfangreiche Videokonferenzen, für die Sie keine separate Software benötigen – ein moderner Browser reicht vollständig aus. Auch auf mobilen Geräten funktioniert das im Browser. Die App Jitsi Meet, die es für Android- und iOS-Geräte gibt, bietet sich jedoch an, weil sie für die Benutzung am Smartphone optimiert ist. Wie immer gilt aber: Bei der Nutzung auf Mobiltelefonen und Tablets, insbesondere in Apps, entstehen immer mehr Daten als in einem gut konfigurierten Browser auf einem PC. Software von Dritten aus den App-Stores kann Malware und Spyware enthalten, aber auch sogenannte Tracker, deren Ziel es ist, Ihr Benutzerverhalten zu monetarisieren, indem der Anbieter personalisierte Werbung einblenden kann. Aus datenschutztechnischer Sicht ist daher der Browser als Client immer zu bevorzugen, vor allem mit den richtigen Plugins und Addons, die Tracking unterbinden.

Unterstützte Browser und Apps

Gängige Browser haben die für Videokonferenzen notwendige Technologie unterschiedlich gut implementiert. Bei der Unterstützung von Videokonferenzen liegen technisch die Browser vorne, die auf Google Chrome basieren. Allerdings hat das Original von Google nicht den besten Ruf, wenn es um Datenschutz geht. Besonders schlecht schneiden technisch die Browser ab, die Hersteller oder Netz-Provider auf Mobilgeräten vorinstallieren. mailbox.org empfiehlt Browser, die technisch auf Google Chrome beziehungsweise der freien Variante Chromium basieren, aber besonderes Augenmerk auf den Datenschutz legen. Für Mobiltelefone finden Sie die  App "Jitsi Meet" hier F-Droid App Store (Android) und für iOS im Apple Store. 

 Firefox dagegen ist der Browser am Markt mit dem besten Datenschutz, mit den Firefox-Hauptversionen ("ESR-Versionen") klappen Konferenzen normalerweise ausreichend gut. Firefox 81 lieferte ab und zu bei unseren Tests ein pixeliges Videobild in der Ausgabe und funktionierte bei einigen Tests teilweise gar nicht.

Mit mailbox.org getestet:

  • Chrome 85
  • Brave 1.14.84
  • Vivaldi 3.3.2022.47
  • Firefox

Einen Videoraum öffnen

In der Menüleiste von mailbox.org finden Sie ein Kamera-Symbol (1), das Sie direkt zu den Videofunktionen leitet (der Eintrag im App-Launcher (2) erfüllt den gleichen Zweck). Allerdings müssen Sie zuerst ein paar Einstellungen (3) vornehmen. 

Abbildung 1: Das Kamerasymbol führt zu den Videokonferenz-Tools, unter den Einstellungen können Sie Konferenzräume anlegen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie den Eintrag "Einstellungen" (3). In der links erscheinenden Liste klicken Sie auf das Untermenü "mailbox.org" (4) und dort auf den Eintrag "Videokonferenzen" (5). Dort können Sie bis zu zwei mit einem Passwort geschützte Videoräume einrichten. Mit Klick auf "Neuen Videokonferenzraum anlegen" erstellen Sie Ihren eigenen Videoraum.

Abbildung 2: In den Einstellungen unter mailbox.org | Videokonferenzen finden Sie den Dialog zum Anlegen neuer Räume.

Vorgaben für Raumnamen und Passwörter

  • Raumnamen dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
  • Der Name muss zwischen 3 und 32 Zeichen lang sein.
  • Er darf aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen bestehen.
  • Ein Passwort ist zwingend notwendig. Es muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen und Zahlen und Buchstaben, sowie Groß- und Kleinbuchstaben enthalten.
  • Die maximale Teilnehmeranzahl ist auf 10 Personen begrenzt (inkl. Ersteller).

Raumdaten

Geben Sie einen Raumnamen ein. Das Feld "Memo" erleichtert es Ihnen und anderen später, den Raum zuzuordnen. Nach einem Klick auf "Neuen Videokonferenzraum anlegen" erstellt mailbox.org den gewünschten Raum und zeigt Ihnen Raumname, Memo und nach einem Klick auf die Augensymbole auch die Passwörter für Teilnehmer und Moderator an. Sie können Räume Löschen, Bearbeiten und andere Personen zu diesen Einladen.

Abbildung 3: Raumnamen und Passwörter

Zunächst sind alle Teilnehmer der Konferenz gleichberechtigte Moderatoren. Es empfiehlt sich aber trotzdem formell einen Moderator festzulegen, wenn es sich um ein geordnetes Meeting handeln soll. Dieser hat dann das Einverständnis der anderen Teilnehmer, dass er zum Beispiel alle Teilnehmer stumm schalten und eine Sprechreihenfolge vorgeben kann. Anders als bei vielen anderen Konferenz-Produkten kann der Moderator auch nicht andere Teilnehmer von einem Meeting ausschließen. Teilen Sie den Link also nur mit Personen, denen Sie Zugang gewähren möchten .– Möchten Sie einen Teilnehmer dauerhaft aussperren, bleibt Ihnen nur das Setzen eines neuen Passwortes.

Tastaturkürzel

Die mailbox.org Videokonferenz lässt sich vortrefflich mit der Tastatur steuern. Alle verfügbaren Shortcuts finden Sie unter "Weitere Einstellungen" > "Tastenkürzel anzeigen". 

Einen Raum betreten

In den Raumdaten (Abb. 2) finden Sie die URL des Videokonferenzraumes. Klicken Sie auf den Link, kopieren Sie ihn in Ihren Browser oder nutzen Sie die Funktion "Einladen". Sie werden nun aufgefordert, Mikrofon und Kamera für video.mailbox.org freizuschalten.

Abbildung 4: Der Browser verlangt, Mikrofon und Kamera für video.mailbox.org freizuschalten.

Im nächsten Dialog müssen Sie einen Benutzernamen eingeben, unter dem Sie für andere Teilnehmer sichtbar sind. 

Abbildung 5: Einen Namen eingeben und Eingabegeräte auswählen

Die vier Icons unter der Schaltfläche öffnen Aufklappmenüs für die Auswahl von Mikrofon, Lautsprecher und Kamera. Das Bild-Symbol erlaubt es Ihnen, einen alternativen Hintergrund zu setzen, das Zahnrad führt zu den weiteren Einstellungen. 

Abbildung 6: Mikrofon und Kamera auswählen.

Wählen Sie das gewünschte Setup, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie dann auf "Konferenz beitreten". Sie werden nun zur Eingabe des Passwortes aufgefordert. 

Abbildung 7: Passwort eingeben. 

Geben Sie Ihr Moderatorenpasswort ein und klicken Sie auf Ok.

Abbildung 8: Das Interface der mailbox.org-Videokonferenz. 

In der mailbox.org-Videokonferenz finden Sie am unteren Bildschirmrand (wenn sich die Maus darüber bewegt) eine Werkzeugleiste mit neun Symbolen. Von links nach rechts bedeuten diese: 

  • Mikrofon- und Lautsprechereinstellungen (Aufklappmenü), einfacher Klick: Mikrofon aus.
  • Kameraeinstellungen. Einfacher Klick: Kamera aus
  • Bildschirmfreigabe an/aus
  • Chat öffnen
  • Hand heben, Aufklappmenü Emojis für Zustimmung/Smileys (werden im Vorschaufenster bei anderen Teilnehmern angezeigt)
  • Anwesende auflisten
  • Kachelansicht aller Anwesenden
  • Einstellungen (als Moderator z.B. zur Qualität, Vollbildmodus, alle Teilnehmer Stummschalten, alle Kameras ausschalten, Audio teilen, Hintergrund auswählen, Sprechstatistik)
  • Konferenz verlassen

Das Menü der Vorschaubilder

Auch die kleine Vorschau oben rechts hat  – wie auch die Bilder Ihrer Kommunikationspartner – ein kleines Menü sowie einen "Stumm" und "Kamera aus"-Schalter. Moderatoren können hier Mikrofon und Kamera anderer Teilnehmer ausschalten – oder auch alle anderen bis auf den gewählten Teilnehmer stummschalten. Das Aktivieren des Mikrofons und der Kamera ist aber nur dem jeweiligen Benutzer gestattet. Über dieses Menü kann der Moderator auch einzelne Teilnehmer hinauswerfen. 

Außerdem kann hier jeder User private Nachrichten an andere Teilnehmer senden. 

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