E-Mail-Programme automatisch konfigurieren

Wenn Sie über unsere mailbox-Server E-Mails Ihrer eigenen Domain senden und empfangen, können Sie ganz einfach per automatischer Konfiguration weitere E-Mail-Programme einrichten.

Voraussetzung

Voraussetzung zur automatischen Konfiguration ist, dass Sie Ihre eigene Domain in mailbox eingerichtet haben. Details dazu finden Sie im Artikel E-Mail-Adressen mit eigener Domain nutzen.

Autokonfiguration für Mozilla Thunderbird und kompatible E-Mail-Programme einrichten

Wenn Sie die Autokonfiguration in den Einrichtungsassistenten von bspw. Thunderbird oder KMail nutzen möchten, hinterlegen Sie eine Konfigurationsdatei mit den Daten der Mailserver von mailbox auf Ihrem eigenen Webserver und legen Sie einen DNS-Eintrag an, der auf diese Datei verweist.

Konfigurationsdatei auf eigenem Server hinterlegen

mailbox stellt Ihnen eine passende XML-Datei mit allen Servereinstellungen zur Verfügung. Das Dateiformat folgt der Thunderbird-Autoconfig-Spezifikation. Sie können diese Datei unter dem folgenden Link herunterladen: https://mailbox.org/mail/config-v1.1.xml

Um diese Konfiguration für Ihre eigene Domain zu verwenden, ersetzen Sie in den folgenden drei Feldern im Header die mailbox-Daten durch Ihre eigenen Daten:

• <domain>: Ihre eigene Domain
• <displayName>: Anzeigename
• <displayShortName>: Kurze Variante des Anzeigenamens

Hinterlegen Sie dann die Datei am entsprechenden Ort auf Ihrem Webserver. Das kann ein eigener Webserver oder ein Webhosting-Paket sein. Der primäre, meistgenutzte Pfad ist der folgende:

https://autoconfig.<IHRE-DOMAIN>/mail/config-v1.1.xml

DNS-Eintrag für Autokonfiguration anlegen

Legen Sie in den DNS-Einstellungen Ihres Anbieters einen Eintrag für die Autokonfiguration an, damit das E-Mail-Programm die Konfigurationsdatei auslesen und automatisch alle Einstellungen übernehmen kann.

Erforderliche Einträge je nach Setup:

• IPv4-Adresse: autoconfig IN A <IP-ADRESSE-IHRES-WEBSERVERS>
• Anderer Hostname: autoconfig IN CNAME <IHRE-DOMAIN>

Schritt-für-Schritt-Anleitung (A-Record):

1. Wählen Sie in der DNS-Konsole die gewünschte Domain aus.

2. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen und wählen Sie als Eintragstyp A.

3. Geben Sie die folgenden Werte ein:

   • Hostname: autoconfig
   • Ziel: IP-Adresse-Ihres-Webservers
   Hinweis

   Als Ziel tragen Sie die IP-Adresse des Webservers ein, auf dem Sie die Konfigurationsdatei bereitstellen. Dies ist nicht die IP-Adresse der mailbox-Mailserver.

4. Speichern Sie den Eintrag.

Sobald sich die Änderungen im DNS-System verbreitet haben, kann Thunderbird die Konfiguration automatisch abrufen.

Autokonfiguration für Outlook einrichten

Microsoft Outlook nutzt einen eigenen Standard für die automatische Konfiguration: Autodiscover. Der folgende Abschnitt beschreibt das Anlegen des erforderlichen DNS-Eintrags, wenn Sie keinen eigenen Webserver betreiben. Alternativ können Sie die Autodiscover-Datei auf Ihrem eigenen Server hinterlegen.

DNS-Eintrag für Autodiscover anlegen

Hinterlegen Sie den folgenden SRV-Eintrag in Ihren DNS-Einstellungen:

_autodiscover._tcp IN SRV 0 0 443 auto.mailbox.org. (Wichtig: Punkt am Ende!)

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Wählen Sie in der DNS-Konsole die gewünschte Domain aus.

2. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen und wählen Sie als Eintragstyp SRV.

3. Geben Sie als Hostname Folgendes ein: _autodiscover._tcp

4. Konfigurieren Sie die folgenden Werte:

   • Priorität: 0
   • Gewichtung: 0
   • Port: 443
   • Ziel: auto.mailbox.org. (Wichtig: Punkt am Ende!)

   Bei Netcup können Sie die Einstellungen für Gewichtung/Priorität und Port nicht individuell vornehmen.

5. Speichern Sie den SRV-Eintrag.

Hinweis

Je nach Anbieter kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis DNS-Änderungen wirksam werden.

Das Verhalten kann je nach Outlook-Version abweichen. Nicht alle Outlook-Versionen werten DNS-SRV-basierte Autodiscover-Einträge gleich zuverlässig aus.

Alternativ oder zusätzlich können Sie die Autodiscover-XML-Datei auf Ihrem eigenen Webserver hinterlegen. Das Vorgehen hierfür wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

Autodiscover-Datei auf eigenem Server hinterlegen

Diese Methode empfehlen wir nur Kunden mit fortgeschrittenen Kenntnissen, die alles selbst hosten möchten. Den oben beschriebenen SRV-Eintrag können Sie dann zusätzlich als Fallback nutzen.

Hinweis

Zur Einrichtung benötigen Sie ein TLS-Zertifikat für Ihre eigene Domain.

DNS-Eintrag

autodiscover.<Ihre-Domain> (Wert: Ziel-Host des Webservers)

Inhalt der Autodiscover-XML-Datei

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Autodiscover xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
  <Response xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
    <Account>
      <AccountType>email</AccountType>
      <Action>settings</Action>
      <Protocol>
        <Type>IMAP</Type>
        <Server>imap.mailbox.org</Server>
        <Port>993</Port>
        <SSL>on</SSL>
        <SPA>off</SPA>
        <AuthRequired>on</AuthRequired>
      </Protocol>
      <Protocol>
        <Type>SMTP</Type>
        <Server>smtp.mailbox.org</Server>
        <Port>587</Port>
        <Encryption>TLS</Encryption>
        <SPA>off</SPA>
        <AuthRequired>on</AuthRequired>
      </Protocol>
    </Account>
  </Response>
</Autodiscover>

Testen

curl -X POST https://autodiscover.example.com/Autodiscover/Autodiscover.xml \
  -H "Content-Type: text/xml" \
  -d '<Autodiscover xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/requestschema/2006"><Request><EMailAddress>user@example.com</EMailAddress><AcceptableResponseSchema>http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a</AcceptableResponseSchema></Request></Autodiscover>'

Erwartetes Ergebnis: Status 200, o.g. Response-XML

Allgemeine Hinweise: DNS-Einstellungen bei Ihrem Anbieter anpassen

Für die automatische Konfiguration müssen Sie die DNS-Einstellungen bei Ihrem Domain-Anbieter anpassen.

Je nach Anbieter können sich die folgenden Punkte unterscheiden:

• Eingabemasken
• Feldbezeichnungen fü DNS-Einträge
• Eingabeformate

Lesen Sie zum Anlegen von DNS-Einträgen die Dokumentation Ihres Anbieters oder wenden Sie sich an den Support Ihres Anbieters. mailbox leistet keinen Support für die DNS-Konfiguration bei Drittanbietern.

Die Beispiele in diesem Artikel basieren auf der DNS-Konfiguration beim Provider Hetzner.