E-Mail-Clients via DNS automatisch konfigurieren

Automatische Einrichtung von Mail-Clients über Autokonfiguration

Einige Mailprogramme machen es Anwendern einfach, neue Postfächer oder Mail-Adressen hinzuzufügen. Sie bringen Assistenten mit, die automatisch alle Daten und Konfigurationsparameter einsammeln, die benötigt werden, um Mails zu versenden und zu empfangen. Alles, was Sie eingeben müssen, ist eine Mail-Adresse sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Mailclients wie Thunderbird oder Outlook suchen nach dieser Konfiguration unter der URL
https://autoconfig.example.com/mail/config-v1.1.xml – dabei ist example.com nur ein Platzhalter für Ihre Domain.
Für mailbox lautet die korrekte URL:
https://autoconfig.mailbox.org/mail/config-v1.1.xml

Als Voraussetzung wird üblicherweise eine eigene Domain verwendet. In diesem Artikel finden Sie Informationen, wie Sie Mail-Adressen Ihrer eigenen Domain nutzen.

Beachten Sie, dass je nach Provider unterschiedliche Eingabemasken für die DNS-Einträge existieren, deren Felder verschiedene Namen haben und unterschiedliche Eingabeformate verlangen können. Lesen Sie dazu die Dokumentation Ihres Providers zu den SRV-Einträgen im DNS oder wenden Sie sich an den Support Ihres Providers. mailbox kann hier leider keinen Support leisten.

Automatische Client-Konfiguration für Mozilla Thunderbird und kompatible Mailprogramme

Wenn Sie die Autokonfiguration in den Assistenten von beispielsweise Thunderbird oder KMail nutzen möchten, sollten Sie die Autoconfig-XML-Datei unseres Webservers einbinden.
Am einfachsten referenzieren Sie diese Funktion über einen CNAME-Eintrag und einen SRV-Record im DNS Ihrer Domain.
In der Syntax des DNS-Protokolls lautet der CNAME-Record für die Autoconfig-Funktion:

autoconfig IN CNAME auto.mailbox.org.

Schritt	Beschreibung
1	Wählen Sie in der DNS-Konsole die gewünschte Domain (Zone) aus.
2	Klicken Sie auf „Eintrag hinzufügen“ und wählen Sie CNAME als Eintragstyp.
3	Geben Sie autoconfig als Hostname und auto.mailbox.org. (mit Punkt am Ende) als Ziel ein.
4	Speichern Sie den Eintrag.

Sobald sich die Änderungen im DNS-System verbreitet haben, kann Thunderbird die Konfiguration automatisch abrufen.

Automatische Client-Konfiguration für Microsoft-Clients

Microsoft nutzt einen eigenen Standard für die automatische Konfiguration. Dafür wird ein SRV-Record für die Autodiscover-Funktion der Mailclients (z. B. Outlook) verwendet:

_autodiscover._tcp IN SRV 0 0 443 auto.mailbox.org.

Für Microsoft Outlook

Schritt	Beschreibung
1	Klicken Sie erneut auf „Eintrag hinzufügen“ und wählen Sie SRV als Eintragstyp.
2	Geben Sie _autodiscover._tcp als Hostname ein.
3	Konfigurieren Sie: Priorität: 0, Gewichtung: 0, Port: 443, Ziel: auto.mailbox.org.
4	Speichern Sie den SRV-Eintrag.

Microsoft Outlook verwendet in der Regel die Subdomain autodiscover, weshalb sich der Hostname in den DNS-Einträgen von dem für Thunderbird unterscheidet.

Hinweis: Je nach Anbieter können DNS-Änderungen bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.

XML-Datei auf eigenem Server hinterlegen

Alternativ können Sie auf Ihrem eigenen Webserver eine XML-Datei mit den Daten der Mailserver von mailbox hinterlegen.

Diese XML-Datei folgt einer vorgeschriebenen Syntax, die im Mozilla Wiki ausführlich beschrieben wird.
In dieser Datei können Sie Domain, eingehende und ausgehende Mailserver samt Ports eintragen – bis hin zu konkreten Vorgaben für sichere Transportverschlüsselung und Authentifikationsmethoden.

mailbox stellt Ihnen eine passende Datei mit allen Einstellungen zur Verfügung, die Sie unter der URL
https://mailbox.org/mail/config-v1.1.xml herunterladen können.

Das Listing unten zeigt den kompletten Inhalt dieser Datei, die allerdings (noch) auf mailbox zugeschnitten ist.
Wenn Sie diese Konfiguration für Ihre eigene Domain verwenden möchten, müssen Sie lediglich die drei Felder im Header
<domain>, <displayName> und <displayShortName> mit Ihren eigenen Daten anpassen und die Datei am richtigen Ort auf Ihrem Webserver hinterlegen.