Notizen erstellen und bearbeiten
Notizen anlegen und öffnen
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Loggen Sie sich in Ihren mailbox-Account ein.
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Öffnen Sie das Menü Apps neben dem mailbox-Logo und wählen Sie dort Notizen aus.
App „Notizen“ im Menü auswählen -
Um eine neue Notiz zu erstellen, geben Sie einen Namen ein und klicken anschließend auf Erstellen.
Um eine bereits vorhandene Notiz zu öffnen, klicken Sie in der Übersicht auf den Namen der Notiz.
App „Notizen“ in mailbox Office
Notizen gemeinsam bearbeiten
Per Klick auf Link kopieren können Sie den Link zur Notiz in die Zwischenablage kopieren.
Link einer Notiz kopieren
Teilen Sie diesen Link mit den Personen, die gemeinsam mit Ihnen die Notiz bearbeiten sollen. Jede Person kann live an der Bearbeitung einer Notiz teilnehmen. Ihre persönliche Texteingabe wird farblich abgegrenzt dargestellt, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
Farbliche Markierung von Textteilen während der Bearbeitung
Während der Bearbeitung können Sie mit den anderen Teilnehmern eine Unterhaltung via Chat führen. Im Menü sehen Sie alle aktiven Mitbearbeiter sowie die jeweils zugeordneten Farben.
Außerdem stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
- Kommentar zum ausgewählten Text hinterlassen
- Notiz drucken
- Notiz importieren und exportieren
- Bearbeitungsverlauf einsehen
- Aktuelle Version abspeichern
- Notiz teilen oder einbetten
- Einstellungen konfigurieren
Einstellungen konfigurieren
Über das Zahnrad öffnen Sie das Menü Pad-Einstellungen. Dort finden Sie zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten für die Bearbeitung und Kommunikation innerhalb der Notiz:
Zusätzliche Optionen zur gemeinsamen Bearbeitung und Kommunikation
