FAQ zu Adressbüchern und Kalendern
Wie richte ich unterschiedliche Farben für Kalender ein?
Mit mailbox können Sie Ihren Kalendern unterschiedliche Farben zuweisen, um Termine farblich zu kategorisieren – um z. B. zwischen privaten Terminen, Team-Meetings oder Projektfristen zu unterscheiden.
- Öffnen Sie die Kalender-Ansicht.
- Wählen Sie den gewünschten Kalender aus.
- Öffnen Sie das Kontextmenü des Kalenders per Klick auf „...“ rechts neben dem Kalendertitel.
- Wählen Sie dort eine Farbe aus, um den Kalender individuell zu kennzeichnen.
Farbliche Kennzeichnung der Kalender
In der Terminübersicht werden die Einträge der jeweiligen Kalender nun farblich differenziert dargestellt.
Ansicht Kalender
Wie importiere ich andere Kalenderinhalte wie Ferien oder Feiertage?
Ein verbreiteter Standard für Kalenderinhalte im Dateiformat sind iCal-Dateien. Diese Dateien ermöglichen es Ihnen beispielsweise, ein lokales Backup Ihres Kalenders zu erstellen oder andere Kalenderinhalte in Ihren Kalender zu importieren.
Möchten Sie beispielsweise die aktuellen Schulferien für Deutschland in Ihrem Kalender haben, ohne diese manuell einzutragen, dann nutzen Sie am besten Dienste wie schulferien.org. Dort finden Sie Ferientermine im iCal-Format, die Sie einfach als Datei herunterladen und in Ihren Kalender importieren können.
Ebenfalls frei verfügbar sind viele Feiertagskalender für verschiedene (Bundes-) Länder sowie Angebote von privaten Firmen. So bieten beispielsweise Entsorgungsunternehmen iCal-Dateien mit Abholterminen für die Müllabfuhr an.
Zur Anzeige solcher Kalenderinhalte laden Sie die passende iCal-Datei herunter – beispielsweise von schulferien.org – und öffnen Sie dann Ihren mailbox-Account, um die iCal-Datei zu importieren:
- Wählen Sie unter Meine Kalender den Kalender aus, in den Sie die iCal-Datei importieren möchten.
Hinweis
Verwenden Sie nicht Ihren Hauptkalender für den Import. Legen Sie ggf. einen neuen Kalender an.
- Öffnen Sie das Kontextmenü des Kalenders per Klick auf „...“ rechts neben dem Kalendertitel.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie im folgenden Auswahldialog die heruntergeladene iCal-Datei für den Import aus.
Die aktuellen Termine werden im mailbox-Kalender angezeigt.
Was ist das globale Adressbuch?
Das globale Adressbuch enthält Ihren eigenen Kontakt sowie ggf. die E-Mail-Adressen der Mitglieder Ihres Business-Accounts. Die Einträge dieses Adressbuchs werden automatisch erzeugt und können nicht bearbeitet oder geteilt werden. Sie können jedoch einzelne Kontakte in Ihre eigenen Adressbücher kopieren und dort weiter bearbeiten. Externe Kontakte werden hier nicht angezeigt - diese befinden sich unter Meine Adressbücher.
Warum fehlen nach der CardDAV-Synchronisation Telefonnummern?
Unter bestimmten Umständen kann es bei der Synchronisation von Kontaktdaten über CardDAV zu einem Verlust von Telefonnummern kommen oder Telefonnummern werden unvollständig bzw. fehlerhaft synchronisiert.
Hintergrund
CardDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Kontaktdaten. Die konkrete Umsetzung dieses Standards variiert jedoch zwischen den einzelnen Herstellern – zum Beispiel bei der Frage, wie viele Telefonnummern pro Kontakt unterstützt werden oder wie Pflichtfelder gehandhabt werden.
Verhalten bei Smartphones
Wenn Sie Telefonnummern direkt auf Ihrem Smartphone in das Adressbuch eintragen, muss pro Kontakt eine Standard-Nummer definiert werden. Erst dann werden die Daten synchronisiert. Diese Standardnummer bleibt bei jeder Synchronisation erhalten.
Wenn Sie diesem Kontakt anschließend weitere Telefonnummern hinzufügen, werden diese zunächst lokal auf dem Smartphone gespeichert, jedoch nicht sofort mit dem Server synchronisiert.
Mögliche Konflikte bei der Synchronisation
Falls Sie im nächsten Schritt über die mailbox Suite neue Telefonnummern zu demselben Kontakt hinzufügen, kann es zu Konflikten kommen. Bei der folgenden Synchronisation kann der lokale Datensatz überschrieben werden, wenn sich der Stand zwischen Server und Smartphone unterscheidet.
Dabei gehen unter Umständen lokal gespeicherte Telefonnummern verloren, die bisher nicht synchronisiert wurden.
Empfehlung
- Stellen Sie sicher, dass Kontakte auf allen Geräten synchronisiert und aktuell sind, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- Vermeiden Sie parallele Bearbeitungen eines Kontakts auf mehreren Geräten gleichzeitig.
- Prüfen Sie regelmäßig, ob alle Telefonnummern korrekt synchronisiert wurden – insbesondere nach Änderungen über das Webinterface oder auf dem Smartphone.
Warum sind Kalender und Adressbuch nicht verschlüsselt?
Bei mailbox sind viele Accounts als Familienkonten oder Geschäftskonten miteinander vernetzt. In solchen Konstellationen sind gegenseitige Freigaben von Kalendern und Adressbüchern ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit.
Diese Funktionen setzen voraus, dass der Server auf die Daten zugreifen kann, um sie anderen berechtigten Nutzern anzuzeigen. Wären die Kalender- und Kontaktdaten jedoch Ende-zu-Ende-verschlüsselt – also so verschlüsselt, dass ausschließlich der ursprüngliche Inhaber Zugriff hat – wären solche Freigaben technisch nicht mehr möglich.
Die Übertragung der Daten ist selbstverständlich verschlüsselt, sodass Dritte keine Einsicht in die Kommunikation erhalten.
