Skip to main content

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) ist ein von Microsoft entwickeltes Protokoll mit einer proprietären Implementierung. Ein EAS-Client ist auf jedem gängigen Android- und iOS-Smartphone oder -Tablet installiert und ermöglicht die Synchronisierung von E-Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten mit einem Active-Sync-fähigen Server, beispielsweise Microsoft Exchange. Für die Anbindung des Clients genügt die Eingabe von Server, Username und Passwort.

Open-Source-Alternative​

Das EAS-Protokoll ist von Microsoft entwickelt, patentiert und lizensiert. mailbox.org rät allen Kunden, die lieber Open-Source-Software einsetzen möchten, zu CalDAV- und CardDAV-Clients zu greifen. Mit diesen können Sie auch Desktop-Computer mit E-Mail-Clients wie Thunderbird, Evolution oder Kontact synchronisieren.

ActiveSync​

Exchange ActiveSync synchronisiert alte E-Mails nicht?​

Design und Konzept von ActiveSync geben vor, dass nur aktuelle Termine und E-Mails synchronisiert werden können. Wenn Sie also ActiveSync nutzen, um Ihr mobiles Endgerät zu synchronisieren, dann werden Ihnen nur wenige Tage alte E-Mails und Termine zur Synchronisation angeboten. mailbox.org erlaubt es jedoch, Ihre E-Mails der letzten 18 Monaten zu synchronisieren. Möchten Sie ältere E-Mails synchronisieren, stellen Sie auf Ihrem Mobilgerät als Zeitraum in der Vergangenheit bitte "1 Monat" ein. Längere Zeiträume können auf einigen Geräten Probleme bereiten. Mehr zum Thema finden Sie in unserem Artikel Übersicht zum Datenabgleich.

Exchange ActiveSync auf Android​

Um EAS auf Android nutzen zu können, muss die E-Mail-App dies unterstützen. Sie können das selbst testen: Beim Einrichten der E-Mail-App muss Ihnen der Kontotyp "Exchange ActiveSync" als Option angezeigt werden. Prüfen Sie hier auch die Option "manuelle Einrichtung" oder fragen Sie beim Hersteller nach.

Nutzen Sie für die Verbindung die Zugangsdaten Ihres Haupt-E-Mail-Accounts bei mailbox.org.In den Einstellungen des Exchange-Accounts können Sie festlegen, wie weit E-Mails aus der Vergangenheit synchronisiert werden (vgl. Infobox oben). Das Hinzufügen eines Exchange-Accounts verbindet ebenfalls Kalender und Kontakte mit dem Account. Die Einrichtung ist sehr einfach: Sie müssen lediglich Ihre vollständige Haupt-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort von mailbox.org angeben, der Rest wird automatisch erkannt:

Abbildung 1 und 2: Android kann Teile der für den Login notwendigen Daten automatisch erkennen.

Verwenden Sie eigene Domains, dann müssen Sie eventuell den Server auf office.mailbox.org ändern.

Abbildung 3 und 4: In den Details der Einstellungen legen Sie Zeiträume und Standardverhalten fest.

Nach dem Auswählen der Synchronisationseinstellungen ist Ihr mailbox.org-Account via ActiveSync auf Ihrem Gerät eingerichtet:

Abbildung 5: Ihr Konto ist eingerichtet und die erste Mail ist unterwegs

Synchronisation von Aufgaben​

Um Aufgaben mit Ihrem Android-Gerät abzugleichen, benötigen Sie eine zusätzliche App, beispielsweise "Tasks & Notes" aus dem Google Play Store. Auch hier geben Sie einfach Ihre mailbox.org-Zugangsdaten ein:

Abbildung 6, 7 und 8: "Task & Notes" ist eine App für Android, mit der Sie auch Aufgaben mit mailbox.org abgleichen können - via ActiveSync.

Exchange ActiveSync auf iOS​

Sie können Ihr iPhone oder iPad automatisch für ActiveSync konfigurieren lassen, wenn Sie nach dem Login in die mailbox.org-Webseite (von einem Computer aus) den Eintrag "Einstellungen | Gerät verbinden" auswählen. Wählen Sie im folgenden Dialog als Plattform den Eintrag "iPhone oder iPad", als Applikation ("App") den Eintrag "Exchange ActiveSync".

Öffnen Sie in iOS die Kamera App und halten Sie diese auf den QR Code auf dem Bildschirm des Desktop PCs. (Abbildung 9). In der Kamera App wird Ihnen nun oberhalb das Öffnen des Links mit Safari angeboten. Akzeptieren Sie dies und akzeptieren Sie im nächsten Schritt auch das Laden des neuen Profils.

Abbildung 9: Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone um die Konfigurationsdaten zu laden.

Exchange ActiveSync auf iOS manuell konfigurieren​

Exchange ActiveSync kann auch manuell eingerichtet werden.

  1. Navigieren Sie je nach Gerät zum ensprechenden Menü und fügen Sie ein neues Konto vom Typ "Microsoft Exchange" hinzu.
  • Für iOS 18: „Einstellungen | Apps | Mail | Mail-Accounts | Account hinzufügen“.
  • Für iOS 17 und darunter: „Einstellungen | Mail | Accounts | Account hinzufügen“.
  • Für macOS: „Mail | Account hinzufügen“.
  1. Geben Sie Ihre anschließend Ihre Haupt-E-Mail-Adresse bei mailbox.org sowie eine Beschreibung an und klicken Sie auf "Weiter".
  2. Es erscheint ein Dialogfenster mit Auswahlmöglichkeit. Wählen Sie hier "Anmelden" und geben Sie im Anschluss Ihr mailbox.org-Passwort ein.
  3. Bestätigen Sie erneut mit "Weiter" und wählen Sie final aus, welche Daten iOS synchronisieren soll..

Zugangsdaten eingeben​

Während des Einrichtungsdialogs geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:

  • E-Mail-Adresse: Ihre Haupt-E-Mail-Adresse bei mailbox.org
  • Domain: mailbox.org
  • Benutzername: Ihre Haupt-E-Mail-Adresse bei mailbox.org
  • Servername: office.mailbox.org

Abbildung 11: Zugangsdaten eingeben.

Wenn das geklappt hat, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, welche Daten iOS synchronisieren soll:

Abbildung 12: ... und Daten für die Synchronisation auswählen.

Fertig! Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und die Synchronisation beginnt.