Exchange ActiveSync

Hinweis

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert und App-Passwörter eingerichtet haben, müssen Sie für die Synchronisation Ihrer Kalender und Kontakte die Server-Adresse app.mailbox.org verwenden. Eine Anmeldung über die Hauptadresse mailbox.org ist in diesem Fall nicht möglich.

Exchange ActiveSync (EAS) ist ein von Microsoft entwickeltes Protokoll mit einer proprietären Implementierung. Ein EAS-Client ist auf jedem gängigen Android- und iOS-Smartphone oder -Tablet installiert und ermöglicht die Synchronisierung von Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten mit einem Active-Sync-fähigen Server, beispielsweise Microsoft Exchange. Für die Anbindung des Clients genügt die Eingabe von Server, Benutzername und Passwort.

Vertrauenssache

Das EAS-Protokoll ist von Microsoft entwickelt, patentiert und lizenziert. mailbox rät allen Kunden, die lieber vertrauenswürdigere Open-Source-Software einsetzen möchten, zu CalDAV- und CardDAV-Clients zu greifen. Mit diesen können Sie auch Desktop-Computer mit E-Mail-Programmen wie Thunderbird, Evolution oder Kontact synchronisieren.

ActiveSync

Exchange ActiveSync synchronisiert alte E-Mails nicht.

Design und Konzept von ActiveSync geben vor, dass nur aktuelle Termine und E-Mails synchronisiert werden können. Wenn Sie also ActiveSync nutzen, um Ihr mobiles Endgerät zu synchronisieren, dann werden Ihnen nur wenige Tage alte E-Mails und Termine zur Synchronisation angeboten. mailbox erlaubt es jedoch, Ihre E-Mails der letzten 18 Monate zu synchronisieren. Möchten Sie ältere E-Mails synchronisieren, stellen Sie auf Ihrem Mobilgerät als Zeitraum in der Vergangenheit 1 Monat ein. Längere Zeiträume können auf einigen Geräten Probleme bereiten.

Android

Um EAS auf Android nutzen zu können, muss die E-Mail-App dies unterstützen. Sie können das selbst testen: Beim Einrichten der E-Mail-App muss Ihnen der Kontotyp Exchange ActiveSync als Option angezeigt werden. Prüfen Sie hier auch die Option manuelle Einrichtung oder fragen Sie beim Hersteller nach.

Nutzen Sie für die Verbindung die Zugangsdaten Ihres Haupt-E-Mail-Accounts bei mailbox. In den Einstellungen des Exchange-Accounts können Sie festlegen, wie weit E-Mails aus der Vergangenheit synchronisiert werden. Das Hinzufügen eines Exchange-Accounts verbindet ebenfalls Kalender und Kontakte mit dem Account. Die Einrichtung ist sehr einfach: Sie müssen lediglich Ihre vollständige Haupt-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort von mailbox angeben, der Rest wird automatisch erkannt:

Abbildung 1: Android kann Teile der für den Login notwendigen Daten automatisch erkennen.

Abbildung 2: Android kann Teile der für den Login notwendigen Daten automatisch erkennen.

Hinweis

Verwenden Sie eigene Domains, dann müssen Sie eventuell den Server auf app.mailbox.org ändern.

Abbildung 3: In den Details der Einstellungen legen Sie Zeiträume und Standardverhalten fest.

Abbildung 4: In den Details der Einstellungen legen Sie Zeiträume und Standardverhalten fest.

Nach dem Auswählen der Synchronisationseinstellungen ist Ihr mailbox-Account via ActiveSync auf Ihrem Gerät eingerichtet:

Abbildung 5: Ihr Konto ist eingerichtet und die erste E-Mail ist unterwegs.

Synchronisation von Aufgaben

Um Aufgaben mit Ihrem Android-Gerät abzugleichen, benötigen Sie eine zusätzliche App, beispielsweise "Tasks & Notes" aus dem Google Play Store. Auch hier geben Sie einfach Ihre mailbox-Zugangsdaten ein:

Abbildung 6

Abbildung 7

Abbildung 6, 7 und 8: Task & Notes ist eine App für Android, mit der Sie auch Aufgaben mit mailbox abgleichen können - via ActiveSync.

Probleme mit CyanogenMod

Die Verwendung des Privacy Guard von CyanogenMod kann zu doppelten Kalendern und nicht korrekt synchronisierten Terminen führen. Daher raten wir von der Nutzung von CyanogenMod ab.