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Antworten für Unternehmen

Die Business-Knowledge-Base ist bereits weitestgehend auf dem neuesten Stand. Einzelne Artikel werden aktuell noch überarbeitet und angepasst. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und freuen uns, Ihnen stets aktuelle Informationen zur Nutzung von mailbox bereitzustellen.

Bitte beachten Sie: Die Knowledge Base hat sich ein wenig verändert. Kategorien wurden angepasst und hinterlegte URLs aus der alten Knowledge Base sind ggf. nicht mehr gültig.

CalDAV und CardDAV für Outlook

Outlook: CalDav Synchronizer

Sie können neben ActiveSync auch das freie Outlook-Plugin CalDav Synchronizer verwenden, um Outlook an mailbox anzubinden. Sie können es hier herunterladen: https://caldavsynchronizer.org/de/download/ .

Nach erfolgter Installation finden Sie im Outlook einen neuen Reiter: "CalDav Synchronizer" (Abbildung 1). Wählen Sie dort den Eintrag "Synchronization Profiles" um die benötigten Profile anzulegen.


Abbildung 1: Der CalDav-Synchroniser im Einsatz in Outlook.

Klicken Sie nun auf das Plus-Zeichen links oben (Abbildung 2), um neue Profile für Kalender, Aufgabenlisten und Adressbücher zu definieren.


Abbildung 2: Über das Plus-Zeichen können Sie Profile hinzufügen.

Wählen Sie den Eintrag für mailbox aus und klicken auf „OK“:


Abbildung 3: mailbox ist bereits vorkonfiguriert und in der Standardauswahl enthalten.

Die Ressourcen einbinden

Tragen Sie als Usernamen ihre Hauptadresse ein, und geben Sie ihr Passwort an. Klicken Sie anschließend auf "Lade IMAP/POP3 Account Einstellungen".


Abbildung 4: mailbox-Daten eingeben und mit Outlook-Ordnern verknüpfen.

Klicken Sie jetzt auf "Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu".


Abbildung 5: In diesem Menü weisen Sie den importierten Ordnern Berechtigungen zu..

Gehen Sie nun für die einzelnen Reiter (Kalender, Adressbücher, Aufgaben) die folgenden drei Schritte durch:

  1. Klicken Sie auf das Icon mit den drei Punkten neben der Ressource.
  2. Weisen Sie sie im folgenden Dialog einem passenden Outlook-Ordner zu oder erstellen einen passenden neuen (Abbildung 6):
  3. Kontrollieren Sie, ob Sie nichts vergessen haben, speichern Sie mit einem Klick auf "OK"


Abbildung 6: Einen Ordner auswählen für die importierten Daten.