Applikationspasswörter für externe Programme
Bei der Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Konto muss für den Zugriff auf Ihre Kalender-, Kontakte- oder Drive-Daten mit externen Apps ein entsprechendes Applikationspasswort erstellt und verwendet werden. Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sind Applikationspasswörter optional.
Was sind Applikationspasswörter?
Applikationspasswörter sind eine wichtige Sicherheitsfunktion. Sie können für jede verwendete App individuell festgelegt werden und bei Verdacht auf Missbrauch jederzeit einzeln widerrufen werden. Mit der Verwendung von Applikationspasswörtern verhindern Sie, dass das Hauptpasswort des Kontos von der jeweiligen App verwendet und übertragen wird.
Applikationspasswörter sind für alle externen Anwendungen erforderlich, die nicht mit Login 2.0 oder Zwei-Faktor-Authentifizierung umgehen können – etwa klassische Mail-Clients oder Synchronisations-Apps für Kalender und Kontakte. Sie ermöglichen einen gezielt abgesicherten Zugriff auf Dienste wie IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV oder WebDAV, ohne dass das Hauptpasswort verwendet werden muss.
Jedes Applikationspasswort ist auf die jeweilige App beschränkt. Sie können mehrere Passwörter parallel verwenden, etwa für unterschiedliche Geräte oder Dienste. Im Falle eines kompromittierten Zugriffs lässt sich jedes einzelne Passwort gezielt löschen, ohne den Zugang zum gesamten Konto zu gefährden.
Wir empfehlen Ihnen die Absicherung des generierten Zugangs in einem Keepass!
Wichtig:
- Applikationspasswörter funktionieren nicht für den Web-Login.
- Sobald 2FA aktiv ist, funktionieren klassische Logins in Drittprogrammen nur noch mit Applikationspasswort.
- Sie finden alle vergebenen App-Passwörter in den Alle Einstellungen | Sicherheit | Applikationspasswörter und können sie dort verwalten oder widerrufen.
Schritt-für-Schritt: Vordefinierte Applikationspasswörter erstellen
Abbildung 1: Navigieren Sie zu Sicherheit in den mailbox Einstellungen unter Alle Einstellungen.
Abbildung 2: Klicken Sie Applikationspasswörter und wählen Sie Ihre Applikation aus.
Abbildung 3: Sie erhalten automatisch eine Auflistung der hinterlegten Applikationspasswörter.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung
So richten Sie ein Applikationspasswort mit vordefinierten Rechten ein:
- Melden Sie sich bei mailbox an.
- Navigieren Sie zum Menüpunkt Applikationspasswörter: Alle Einstellungen | Sicherheit | Applikationspasswörter
- Neues Applikationspasswort hinzufügen und eine vordefinierte Konfiguration wählen, z. B.:
- Kalender- und Adressbuch-Client (CalDAV/CardDAV)
- WebDAV Client
- Drive Sync-App
- Exchange ActiveSync
- Vergeben Sie eine sprechende Bezeichnung (z. B. „Thunderbird Mail“ oder „DAVx5 Kalender“).
- Passwort generieren und speichern:
- Notieren Sie das generierte Passwort sofort, da es nicht erneut angezeigt wird.
- Klicken Sie auf + Neues Passwort hinzufügen.
- Verwenden Sie das Applikationspasswort in der jeweiligen App anstelle Ihres Hauptpassworts.
