Catch-All-Adressen für eigene Domains (Geschäftskunden)

Catch-All-Adressen für Geschäftskunden

Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die Einrichtung von Catch-All-Adressen für Geschäftskunden in der mailbox.

Was ist eine Catch-All-Adresse?

Eine Catch-All-Adresse ist eine besondere Weiterleitung, die alle an eine Domain gerichteten Mails entgegennimmt – unabhängig davon, ob das Postfach oder die Zieladresse existiert. So können Mails an beliebige Adressen Ihrer Domain zugestellt oder weiterverarbeitet werden (z. B. info@ihre-domain.de, test@ihre-domain.de, xyz@ihre-domain.de).

Catch-All-Adressen werden häufig von Geschäftskunden genutzt, um automatisierte Systeme oder Dienste mit wechselnden Absenderadressen zu betreiben.

Einrichtung einer Catch-All-Adresse

Um eine Catch-All-Adresse für Ihre Domain anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in der Konsole als Administrator an.
2. Öffnen Sie den Bereich Mail | Weiterleitungen.
3. Klicken Sie auf Neue Weiterleitung anlegen.
4. Tragen Sie im Feld Absenderadresse den Stern (*) ein, um alle Adressen der Domain zu erfassen.
5. Wählen Sie im Feld Zieladresse das Postfach aus, an das die Mails weitergeleitet werden sollen (z. B. kontakt@ihre-domain.de).
6. Speichern Sie die Einstellungen.

Ein Catch-All-Eintrag sieht anschließend wie folgt aus:

Abbildung 1: Ein Catch-All-Eintrag sieht dann wie folgt aus.

Abbildung 2: Ein Catch-All-Eintrag ist im Grunde eine Weiterleitungsregel.

Verwendung als SMTP-Anmeldung

Die angelegte Catch-All-Adresse kann auch für den SMTP-Versand verwendet werden.
Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn automatisierte Systeme (z. B. ERP- oder CRM-Systeme) regelmäßig Mails von dynamischen Absenderadressen versenden, die sich ändern können.
In diesem Fall kann der Catch-All als zentrale SMTP-Anmeldung dienen, um den Versand technisch sicherzustellen.

Wichtige Hinweise

• Bitte prüfen Sie regelmäßig die ankommenden Mails auf unerwünschte Nachrichten oder Spam, da der Catch-All alle eingehenden Mails Ihrer Domain entgegennimmt.
• Wir empfehlen, Catch-All-Adressen nur dann zu aktivieren, wenn ein konkreter technischer Anwendungsfall besteht.
• Für jede Domain kann nur eine Catch-All-Adresse eingerichtet werden.

Beispiel

Sie haben die Domain meinefirma.de und möchten alle eingehenden Mails an ein zentrales Postfach weiterleiten.
Dann legen Sie eine Weiterleitung mit der Absenderadresse *@meinefirma.de auf das Postfach info@meinefirma.de an.

Alle Mails an beliebige Adressen wie support@meinefirma.de oder xyz@meinefirma.de werden anschließend automatisch zugestellt.