Note: You can only use the features described in this article if you have a Team Mail Account.

If you have created at least two mailbox.org accounts as team mail accounts, you can edit and view calendars, contacts in the address book, tasks and files together within this group.

How are shares set up?

Basically, everything that can be shared is organized on the server side via folders. Using the example of a shared address book, the following step-by-step description describes how shared editing can be set up.
Sharing calendars, tasks and file folders requires the same steps.


  1. A member of the Team Mail account group creates a new address book for the entries that are to be shared with several or all members of the group. To create the new address book, open the "Address Book" tab in mailbox.org-Office. Click on "Add new address book" and enter a suitable name:




  2. Um das neu angelegte Adressbuch anderen Mitgliedern der Gruppe zu Verfügung zu stellen, öffnen Sie das Kontextmenü des Adressbuches (drei waagerechte Linien) und wählen Sie den Menüpunkt „Berechtigungen / Andere einladen“. Datensätze werden nicht automatisch geteilt, ohne dass Sie die Freigaben konfiguriert haben.



  3. Nun öffnet sich ein Dialogfeld. Dort können Sie mehrere oder alle Mitglieder Ihrer Gruppe als „Autoren“ (mit Lese-, Schreib- und Löschberechtigung), „Überarbeiter“ (mit Lese- und Schreibrechten) oder „Viewer“ (kann nur Lesen) hinzufügen. Um die Zugriffsrechte noch detaillierter zu bearbeiten, wählen Sie in der entsprechenden Zeile „Details“ aus. Es können auch Nutzer, die nicht in Ihrer Team Mail Account-Gruppe sind, hinzugefügt werden. Solch „anderen“ Nutzern kann jedoch nur lesender Zugriff gewährt werden.
    Um jemanden hinzuzufügen, tragen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse im Feld „Andere hinzufügen“ ein.
    Achtung: Andere hinzufügen kann nur der Eigentümer (z.B. des Adressbuchs).



  4. Wenn ein Mitglied der Team Mail Account-Gruppe oder ein anderer Nutzer eingeladen wird, erhält er einen Link zum Adressbuch via E-Mail - mit optionaler Nachricht, z.B.:
              Member (member@mailbox.org) hat den Ordner "Team Mail Adressbuch" für Sie freigegeben.
              Bitte klicken Sie auf die Schaltfäche unten, um ihn anzuzeigen.        

            
            
    Alle Mitglieder der Gruppe, die Zugriff auf das geteilte Adressbuch erhalten haben, finden es im mailbox.org-Office, im Reiter „Adressbuch“ unter „Freigegebene Adressbücher“. Sie können dann (je nach Berechtigung) die Adressen bearbeiten, löschen oder neue Adressen hinzufügen:




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