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  1. Webinterface OTP, alles andere Passwort: Mit dieser Option richten Sie mailbox.org so ein, dass es wie die meisten anderen E-Mail-Provider mit Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert. Sie können sich im Webinterface mit Geheimcode und Einmalkennwort anmelden und alle anderen Dienste wie IMAP, POP3, SMTP, WebDAV, CalDAV, CardDAV oder ActiveSync weiterhin mit Ihrem (normalen) Passwort nutzen. Sie können somit weiterhin lokale E-Mail-Clients auf Ihrem PC oder Smartphone nutzen, Kalender weiterhin synchronisieren, etc.
  2. OTP nur für Webinterface, alle anderen Dienste aus: Hierbei handelt es sich um eine besondere Funktion von mailbox.org. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie sich nur im Webclient, im mailbox.org-Office mit Geheimcode und Einmalkennwort anmelden. Alle anderen Dienste werden für Ihren Account deaktiviert. Sie können dann keine lokalen E-Mail-Clients nutzen und auch keine Daten synchronisieren.


Klicken Sie nun noch nicht auf "Daten absenden". Erstellen Sie zuerst einen OTP Token.

Eigene Token verwalten

Wenn Sie unter „Einstellungen -> mailbox.org -> One Time-Passwörter -> OTP-Methode“ die Option „OTP-Generatoren und andere Yubikeys“ wählen, wird Ihnen das Verwaltungsmenü für eigene Token eingeblendet.

  • In der ersten Zeile des Menüs sehen Sie Optionen zur Schnellkonfiguration von Smartphone-Apps. Um die App für die Generierung passender Token zu konfigurieren, müssen Sie nur den generierten QR-Code scannen, der eingeblendet wird, sobald Sie auf „enroll your token“ klicken.
  • In der mittleren Zeile können Sie auf die Experten-Einstellungen für die Konfiguration von beliebigen, dem Standard kompatiblen Token zugreifen, sowie einen eigenen YubiKey registrieren.
  • In der untersten Zeile werden Ihnen die Aktionen zur Verwaltung erstellter Token angezeigt.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten - eigenes Token verwalten


Token aktivieren

Wenn Sie im Verwaltungsmenü die Registerkarte „Token aktivieren“ wählen, wird Ihnen das Verwaltungsmenü für ausgewählten Token eingeblendet. Oberhalb des Verwaltungsmenü für eigene Token werden die OTP-Token des Benutzers angezeigt. Hier den Token auswählen und auf Token aktivieren klicken. Dann mit den Button „Token aktivierenden Token aktivieren. Und schließlich klicken Sie auf "Daten absenden".

Token verloren - was nun?

Wenn Sie Ihr Token verloren haben, können Sie weiterhin von der Funktion Gebrauch machen, Ihr Passwort zurücksetzen zu lassen. In dem Moment, in dem Sie Ihr Passwort z.B. durch einer E-Mail oder einem Resetcode per SMS zurücksetzen, können Sie ein neues Passwort erstellen. Dadurch wird auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktiviert. Mit diesem neuen, regulären Passwort können Sie sich wieder einloggen - und haben wieder wie gewohnt Zugriff auf alle Funktionen Ihres mailbox.org-Office.

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