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Seit Ende Januar 2015 stellt Microsoft eine Outlook-App für iOS und Android bereit, die auch IMAP-Accounts wie mailbox.org inklusive von Kontaktdaten und Kalendern nutzen kann.

Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Clients für Smartphones wie bspw. K9-Mail verbindet sich die MS Outlook-App bei Nutzung eines mailbox.org-Accounts nicht direkt mit unseren Mail-Servern, sondern hinterlegt Ihre Zugangsdaten in der Microsoft Cloud und „beauftragt“ den Service von Microsoft mit dem Abruf und der Versendung Ihrer E-Mails sowie der Verwaltung Ihrer Kontakte und Termine. Der Cloud-Service von Microsoft ruft Ihre E-Mails ab und speichert sie. Die Anhänge der E-Mails werden ebenfalls unverschlüsselt in einem Cloud-Drive abgelegt. Erst danach stehen die Daten ihrem Smartphone zur Verfügung. Gleiches gilt für Kalender und Kontakte.

Privacy Policy Outlook for iOS & Android (Auzug):

Email Credentials. We collect and process your email address and credentials to provide you the Service.

Email Data. We collect and process your email messages and associated content to provide you the Service. … Your email data may contain messages, address book, contact information, message attachments and calendar information.

Dieses Verhalten kompromittiert die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten, insbesondere im beruflichen Umfeld. Aus diesem Grund haben bereits mehrere Organisationen und Firmen den Mitarbeitern die Nutzung der Outlook-App in beruflichem Umfeld verboten oder sperren den Zugriff auf die Microsoft Cloud.

Das Swiss Federal Institute of Technology Lausanne warnt vor der Nutzung der Outlook-App und das EU Parliament’s IT department (DG ITEC) warnte alle Mitarbeiter und alle Mitglieder des EU Parlaments in einer E-Mail:

Please do not install this application, and in case you have already done so for your EP corporate mail, please uninstall it immediately and change your password….
The apps will send password information to Microsoft without permission and will store emails in a third-party cloud service over which the Parliament has no control.

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